Chargé-e de gestion administrative des GS Sociologie et science politique-Humanités - Sciences du patrimoine H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/07/2021
  • Valable jusqu'au : 21/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Chargé-e de gestion administrative des GS Sociologie et science politique-Humanités - Sciences du patrimoine H/F
Métier ou emploi type* : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : ASI/IGE

BAP : J
Affectation

Administrative : Université Paris Saclay - GRADUATE SCHOOLS Sociologie et science politique
Humanités - Sciences du patrimoine

Géographique : Université de Paris-Saclay, site Vauban de l’UVSQ (Guyancourt). Le poste impliquera néanmoins de nombreux déplacements au sein des différents sites de l’Université Paris-Saclay.

 


Missions

Missions principales de l’agent :   

1-Missions générales liées aux besoins en termes de support administratif
Le ou la chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel consacrera une part substantielle de son temps de travail à des activités de support administratif pour la Graduate School (GS) Sociologie et Science Politique, en lien avec l’équipe de direction. Il ou elle sera notamment amené.e à prendre en charge les tâches suivantes :

•    Coordination administrative des activités du conseil de la GS et notamment de ses réunions (convocation, ordre du jour, compte-rendu)
•    Réalisation et diffusion d’une newsletter périodique de la GS synthétisant les différentes informations à diffuser auprès de la communauté
•    Déploiement de la communication de la GS (alimentation du site internet)
•    Coordination administrative des différents séminaires de recherche en projet (Sciences et SHS ; Open Science, séminaires doctoraux, etc.)

2-Missions générales liées aux besoins en termes de suivi et de valorisation de projets scientifiques
Le ou la chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel viendra en soutien du directeur et du directeur adjoint en charge de la recherche pour les appuyer dans la mise en œuvre de la politique de recherche des deux GS. Il ou elle sera leur collaborateur ou collaboratrice privilégié.e pour veiller au déploiement et à la valorisation des axes de recherche prioritaires des deux Graduate School en lien avec la stratégie des unités du périmètre Saclay.

3-Missions spécifiques  
•    Administration générale et pilotage de l’ensemble des projets initiés et portés par la GS HSP
•    Suivi des appels à projet, organisation matérielle, gestion financière et reporting financier des projets, gestion du circuit administratif et de la circulation de l’information, aide à la communication.
•    Suivi des expertises scientifiques.
•    Valorisation des séminaires en amont et en aval de l’événement.
•    Accueil et accompagnement des chercheurs étrangers    

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
•    Bonne connaissance des grands processus administratifs et budgétaires et de la réglementation en vigueur dans le secteur public
•    Bonne connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche serait un plus
•    Connaissance des grands outils de financement de la recherche serait un plus
•    Connaissance ou intérêt particulier pour les thématiques abordées par la GS
•    Diplôme supérieur dans le domaine des Sciences humaines et sociales serait un plus


Savoir-faire :
•    Excellent rédactionnel
•    Techniques et outils de communication : logiciels de PAO, connaissance des réseaux sociaux
•    Excellente maîtrise des outils bureautique et des outils web
•    Anglais écrit, lu, parlé

Savoir-être :
•    Autonomie
•    Force de proposition
•    Réactivité
•    Souplesse
•    Fiabilité
•    Capacité de synthèse
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : OUI

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions)

Par Courriel : recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr
Copie : francois.robinet@universite-paris-saclay.fr et camille.peugny@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 31/08/2021

Date de prise de fonction : Dès que possible

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Essonne