Chargé des Ressources Humaines (F/H)

DOUAISIS AGGLO est composé de 35 communes, compte 148 500 habitants et bénéficie d’une situation géographique très favorable, d’excellentes infrastructures, propices à la fluidité des déplacements des marchandises et des hommes.

A travers l’ensemble de ses compétences, DOUAISIS AGGLO agit au quotidien pour donner la possibilité à chaque habitant de bien vivre sur le territoire. Que cela soit en matière de développement économique, d’habitat, d’aménagement urbain et paysager comme de grands travaux, l’Agglomération se doit de mener une ambitieuse politique d’investissement.

Au cœur du bassin minier, DOUAISIS AGGLO mène également une politique de développement d’activités diversifiées (industrielle, artisanale, tertiaire et de services).

Sous l’autorité directe du Directeur des Ressources Humaines, le(la) chargé(e) des RH intervient en appui stratégique et opérationnel sur l’ensemble des thématiques RH de la collectivité. En étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines, vous vous inscrivez dans la dynamique engagée de modernisation des pratiques RH de Douaisis Agglo à destination de plus de 290 agents.

Rompu(e) au statut de la Fonction publique territoriale, vous apportez votre expertise juridique : vous êtes en charge de la veille réglementaire et sa mise en œuvre concrète et venez en appui sur les projets portés par la Direction des Ressources Humaines. Vous apportez une expertise technique et juridique dans le suivi de dossiers. Vous assurez la gestion des procédures disciplinaires (participez aux enquêtes administratives) et prenez part à l’organisation du Comité Social Technique.

Vos missions :

1. Assurer un appui technique et juridique au DRH :        

•  Accompagner le DRH sur les dossiers nécessitant un traitement spécifique et confidentiel.
•  Analyser les situations complexes, réaliser des études de fond et formuler des recommandations.
• Préparer des éléments de réponse, rédiger des rapports et notes de synthèses d’aide à la décision sur divers thématiques ou projets RH, afin d’appuyer les orientations RH

2. Accompagner la Direction dans le suivi des dispositifs RH :

• Apporter une expertise statutaire à l’ensemble des collègues de la DRH afin de répondre aux besoins juridiques du service sur des dossiers complexes sur l’ensemble des thématiques (carrière, recrutement, formation, paie, Hygiène et sécurité)
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines,

3.  Coordonner les dossiers carrière :

• En collaboration avec les gestionnaires, gérer les dossiers complexes autour de la carrière des agents - Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et proposer des solutions
• Rédiger et mettre en place des procédures internes, des tableaux de suivi, des outils de contrôle et de fiabilisation des données.

4. Organiser la veille règlementaire :

• Assurer un rôle de veille juridique sur l’ensemble des thématiques RH,
• Analyser les impacts des nouvelles dispositions sur l’organisation et les processus RH de l'établissement.
• Proposer des actions à mettre en place pour se conformer à ces nouvelles exigences, en lien avec les experts RH
• Veiller au suivi de leur mise en application

5. Assurer la préparation et le suivi des procédures disciplinaires :

•  Collecter les informations nécessaires à la composition des dossiers
•  Organiser la procédure contradictoire
•  Préparer les dossiers pour le conseil de disciplines et en assurer le secrétariat.
•  Communiquer les pièces aux conseils extérieurs

6. Assurer la gestion de dossiers et projets divers :

• Assurer la mise en place et, le cas échéant, le suivi de certains dispositifs comme le télétravail, les demandes de cumul d’activités, la complémentaire santé et prévoyance, la dématérialisation…

7. Assurer l’organisation et le suivi des réunions du Comité Social Territorial :

• Planifier et organiser les réunions du CST (réunions de travail préalable avec les représentants du personnel)
• Etudier les questions et préparer les éléments de réponse,
• Rédiger les exposés de l’ordre du jour, ainsi qu’une synthèse des décisions prises lors des réunions,
• Veiller au suivi des engagements

• Vous êtes diplômé(e) d'études supérieures en ressources humaines ou droit public et vous justifiez d’une expérience similaire en collectivité territoriale ; vous avez une très bonne maîtrise du statut de la fonction publique Territoriale et des déroulés de carrières ;
• Vous êtes force de proposition ;
• Vous êtes doté(e) d'une capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse ;
• Vous savez vous appuyer sur votre sens de l’organisation et de la planification des tâches
• Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point...) et les outils collaboratifs (SharePoint) ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie, vous savez travailler en équipe et fédérer les différents acteurs RH.
• Poste exigeant de la polyvalence, de la disponibilité et de l'adaptabilité.
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle sont nécessaires dans ces fonctions.