Chargé des relations sociales et de la communication interne RH F/H

Créé par la loi du 25 octobre 1946, et réformé par l’ordonnance n°2009-901 du 24 juillet 2009 relative à la partie législative du code du cinéma et de l’image animée, le « Centre national du cinéma et de l’image animée » (CNC) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture, et a à sa tête un président.

Le CNC a la personnalité morale et est doté de l'autonomie financière. Il assure, sous l'autorité du ministre chargé de la Culture, l'unité de conception et de mise en oeuvre de la politique de l'État dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l’image animée, notamment ceux de l’audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Chargé(e) des relations sociales et de la communication interne RH
Catégorie : Catégorie 1 / Cadre A de la Fonction Publique
Direction / Service : Secrétariat général / Service des ressources humaines

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en oeuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Le Secrétariat général élabore et met en oeuvre la politique relative aux ressources humaines, à la modernisation du fonctionnement administratif de l'établissement et au développement des systèmes d'organisation et d'information du CNC.

Le SRH participe à la définition de la politique ressources humaines du CNC, accompagne les agents et les services, anime le dialogue social et les instances représentatives, gère les emplois et développe les compétences, pilote la gestion administrative et statutaire, ainsi que la masse salariale.

Missions

Sous l’autorité du chef du service et de son adjointe, le (la) chargé(e) des relations sociales et de la communication interne RH coordonne les différentes échéances liées au dialogue social, en déclinaison de l’agenda annuel dont il (elle) fixe le contenu.

Pour assurer sa mission, il (elle) planifie et coordonne l’organisation des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, réponses aux questions…), veille à leur bon déroulement, rédige les comptes-rendus et assure leur diffusion.

Il coordonne la bonne tenue des instances et des groupes de travail.

Il contribue à la mise en oeuvre de la politique RH de l’établissement, intervient en conseil auprès de la direction sur l’ensemble des champs qui concernent le dialogue social et veille à la bonne mise en oeuvre des accords et des engagements et à la qualité et fluidité du climat social. Il (elle) se positionne en aide à la décision et contribue à la sécurisation des processus décisionnels, suit les droits syndicaux (ex. : autorisations d’absence syndicales, gestion des décharges d’activité de service).

Il participe à la production de données sociales RH (rapport social unique, baromètre social, enquêtes…) et coordonne l’organisation des élections professionnelles. Enfin, il (elle) est chargé(e) de créer des contenus pour les différents supports de communication (newsletters, intranet, brochures d'accueil, documentation de formation, etc.) et de diffuser régulièrement des informations relatives à la vie des différents collaborateurs du CNC la création

Activités

• Gestion des instances consultatives et des groupes de travail
• Organisation et suivi des réunions associant l’administration et les représentants du personnel : comité social d’administration (CSA), formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) et commissions consultatives paritaires (CCP) et des groupes de travail préparatoires associés.
• Préparation des ordres du jour avec le (la) chef(fe) du service des ressources humaines et de son adjoint(e) et le (la) secrétaire générale.
• Assure le bon déroulement des réunions avec les représentants du personnel en prenant notamment en charge l’organisation matérielle des réunions (convocations, préparation et envoi des dossiers, réservation des salles, etc.).
• Rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus des réunions, assure le suivi des signatures et de leur diffusion.
• Assure la circulation de l’information nécessaire aux réunions des instances consultatives auprès de l’ensemble des interlocuteurs.

Accompagnement du dialogue social

• Gérer l'exercice des droits et moyens syndicaux.
• Effectue le suivi des réunions et veille avec les services concernés à l'exécution des engagements dans le cadre de l'agenda social.
• Organise les élections des représentants du personnel sous l'autorité du chef du service des ressources humaines.
• Est l’interlocuteur du ministère de la culture en externe et des directions du centre en interne pour le suivi des grèves et mouvements sociaux.

Fonction d'expertise en appui aux services (Conseil et assistance juridique et RH aux encadrants et équipes RH)

• Rédige des notes et des documents sur les sujets transversaux, concernant notamment le secrétariat général, l'hygiène et la sécurité et toutes les questions relevant du champ d’action des instances et des groupes de travail.
• Participation au déploiement des projets RH structurants.
• Est le référent sur les questions sociales de la fonction publique d’Etat et en assure la veille réglementaire.

Veille juridique et sociale

• Suivi de l'évolution de la législation sociale et de la jurisprudence.
• Réalisation de benchmarks et d'études comparatives.

Coordination des actions de communication interne RH

• Assure la communication liée au dialogue social.
• Créer des supports visuels pour les réseaux : infographies, affiches, flyers, bannières Coordonne la rédaction de contenus pour les différents supports (vidéos, newsletter, etc…)
• Diffuse des informations RH auprès des agents du CNC.
• Participe à la refonte ou à l’actualisation du site intranet
• Rédige, met en ligne et actualise les informations relevant du service des ressources humaines, hors documentation.
• Est le (la) correspondant (e) du service pour la direction de la communication.

Connaissances

• Bonne connaissance de la réglementation liée au dialogue social dans la fonction publique
• Bonne connaissance du fonctionnement des instances consultatives

Savoir-faire opérationnel

• Excellentes qualités relationnelles
• Sens développé de la communication et de la pédagogie
• Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-faire relationnel

• Aisance relationnelle et diplomatie
• Esprit d'équipe et forte capacité d'adaptation.
• Rigueur
• Confidentialité
• Autonomie
• Rigueur,
• Proactivité
• Excellent sens de l'organisation

Etudes exigées

• Formation : Bac + 3 ou équivalent reconnu