Chargé de projets européens F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La DAIE (Direction des affaires internationales et européennes) est une direction de niveau inter-facultaire composée de quatre pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne », « Alliance 4EU+ » et « gestion administrative et financière ». Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales » créée le 1er septembre 2023.

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l’établissement.

Au sein de la DAIE, le pôle Alliance 4EU+ assure la coordination et le suivi des activités et projets impliquant SU dans le cadre de l’Alliance d’universités européennes 4EU+ (dite « Alliance 4EU+ »). Il a pour rôle d’assurer un rôle d’accompagnement et de facilitation ainsi que l’interface avec les composantes de SU impliquées dans les activités de l’Alliance 4EU+.

L’Alliance 4EU+ est une initiative visant à poser les fondements d’un système universitaire européen intégré, entre – à ce jour - 8 universités européennes, toutes publiques et de recherche intensive et notamment membres de la LERU.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris.

Fonctions : Chargé de projets européens F/H

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Alliance 4EU+, en articulation avec les autres directions et les facultés, le/la chargé-e de projets assure, d’une part, le suivi et la gestion de DÉTERMINANT- projet scientifique porté par un enseignant-chercheur de la faculté de santé de SU et réunissant les universités Charles de Prague, de Heidelberg, de Copenhagen et de Milan et, d’autre part, le suivi, la gestion et la planification d’actions dans le cadre des activités de son pôle de rattachement.

Suivi et gestion de projets :

1- Dans le cadre du projet « Development of an integrated 4EU+ pharmacoepidemiology and pharmacovigilance educational » dit « DETERMINANT » :

• Assurer la gestion et la logistique opérationnelles du projet en appui à et sous la hiérarchie fonctionnelle de son porteur scientifique à la faculté de santé et de la responsable en pédagogies innovantes du pôle Alliance 4EU+
• Poursuivre le travail entrepris sur la cartographie des formations existantes au sein des partenaires 4EU+ sur les thématiques définies dans le projet
• Suivre et organiser les activités prévues par le porteur du projet à SU et les différents participants au projet
• Accompagner les services impliqués dans la préparation et la rédaction de réponses à d’autres appels à projets tels qu’Erasmus Mundus Design Measurement et l’appel Erasmus Mundus
• Collaborer avec les partenaires externes du projet DÉTERMINANT, les entreprises privées et les agences internationales (comme World Health Organization, European Medicine Agency)
• Faciliter la collaboration avec le pôle formation continue de la DFTLV en vue de développement d’un nouveau module de formation en lien avec le projet

2- Contribuer à la valorisation et la communication des actions entreprises dans le cadre de 4EU+ en coordination avec la direction de la communication de SU

Suivi administratif et financier :

1- Apporter un soutien administratif au pôle Alliance 4EU+ (organiser des réunions, informer sur l’état d’avancement, alimenter des bases de données de suivi pour les mobilités et les projets..)

2- Participer à la mise en place d’un processus qualité pour l’analyse et l’évaluation des projets auxquels le/la chargé-e de projet sera associée

3- Participer aux réunions de l’Alliance 4EU+

4- Collaborer avec le chargé de projets budget et finances du pôle Alliance 4EU+ et la gestionnaire administrative et financière de la DAIE concernant les dépenses prévues dans le cadre du projet DÉTERMINANT

Actions de communication :

1- Participer à des actions de communication en interne (SU et 4EU+) pour la diffusion des informations autour des actions et des projets au sein du pôle Alliance 4EU+, incluant le projet DÉTERMINANT

2- Rédiger des comptes rendus, des notes et autres rapports concernant les projets et actions menés par le pôle Alliance 4EU+

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements ponctuels, notamment au sein des établissements partenaires de l’Alliance 4EU+.
• 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
• Possibilité de télétravail.
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
• Subvention restauration collective.

Connaissances :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France et en Europe.
• Connaissance des programmes européens d’enseignement supérieur et de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle.

Compétences et expérience :

• Expérience souhaitée dans la conduite de projets.
• Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles.
• Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs.
• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
• Capacités rédactionnelles.
• Adaptabilité, réactivité et anticipation.

Savoir-être :

• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Autonomie et disponibilité
• Engagement, intégrité, rigueur

Compétences linguistiques :

• Français (bilingue)
• Anglais (niveau C1 minimum) La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire à la compréhension des documents et à la participation aux réunions intra-alliance. La langue française n’est employée qu’en interne avec les intervenants SU.
• La connaissance d’une troisième langue serait un atout.

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

• Niveau d’études minimum souhaité : Master
• Domaine de formation souhaitée : gestion de projets et rédaction des appels à projet internationaux.
• Niveau d’expérience requis : profil junior éligible

Contrat : CDD d’un an (possibilité de renouvellement). A pourvoir dès que possible.