Chargé de pilotage et de contrôle budgétaire F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction du Budget et des Finances, positionnée au niveau universitaire, est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Elle est chargée d’élaborer et de piloter le budget de l’établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu’avec l’agence comptable de l’université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d’organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d’efficacité, de transparence et de lisibilité des données d’exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l’établissement.

La direction est structurée en un pôle un immobilier avec un portefeuille d’opération de plus de 300 M et un pôle budget dans lequel le chargé de pilotage et de contrôle budgétaire apportera son concours et son expertise.

Localisation:

4 place Jussieu, 75005 Paris

Fonctions : Chargé.e de pilotage et de contrôle budgétaire
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J - Gestion financière et comptable

CDD de 3 ans.

Mission :

Au sein du pôle budget et sous la conduite de la directrice adjointe du budget et des finances, le ou la titulaire du poste intervient dans toutes les étapes budgétaires de l’élaboration à son suivi infra-annuel et pluriannuel mais également il ou elle est l’acteur/actrice majeur dans le contrôle du bon respect de la réglementation financière applicable aux EPSCP.

Par son analyse et son aisance relationnelle, il ou elle est référent.e dans la qualité et de l’exhaustivité des informations financières présentes dans le système d’information et œuvre activement à la maîtrise des risques. Par son action, il ou elle contribue à optimiser le pilotage financier et favorise les bonnes pratiques.

Enfin, il ou elle apprécie travailler dans un environnement évolutif, d’organisation et de réglementation, et sait faire preuve de créativité afin de produire des indicateurs et des analyses pertinentes au regard d’un contexte budgétaire et financier public très incertain.

Activités principales :

• Construire des outils dédiés au suivi de l’exécution du budget permettant de piloter l’équilibre du budget et mettre en œuvre des actions de reporting facultaire et universitaire
• Mener à bien le déploiement de la démarche de contrôle interne budgétaire au sein de l’établissement par la création d’une cartographie des risques et la préparation plan d’action
• Apporter conseils et appui aux directeurs des services centraux, ainsi qu’aux directeurs des finances et des achats des facultés pour la qualité et l’exhaustivité de leurs informations financières
• Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle de l’établissement en apportant appui à la responsable du pôle budget sur la préparation des documents dédiés à la phase de dialogue de gestion ainsi que les tableaux réglementaires à destination du rectorat et du conseil d’administration
• Structurer et contrôler les éléments budgétaires de l’établissement en articulation avec le déploiement d’INFINOE (INformation FINancière des Organismes de l’État)
• Veiller au bon suivi des indicateurs de soutenabilité

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Connaissance approfondie des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique et de l’organisation budgétaire et comptable des EPSCP,
• Connaissance du contrôle interne budgétaire,
• Maîtrise de SAP. La connaissance de SIFAC serait un plus,
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets.

Savoir-faire :

• Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication transversale et verticale,
• Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps,
• Être en mesure d’analyser une situation dans un environnement complexe, de proposer ou de faire émerger des solutions et de solliciter la validation avant mise en œuvre,
• Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte.

Savoir-faire transversaux :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), notamment des fonctions complexes d’Excel,
• Maîtrise de la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles,
• Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures.

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du collectif,
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Esprit l’analyse et de la synthèse,
• Adaptabilité et autonomie,
• Organisation et rigueur.