Chargé de mission territoriale pour le recrutement de Maîtres de stage universitaires F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

La coordination régionale ile de France de la médecine générale (MG) est centralisée au bénéfice de 6 facultés franciliennes. L’activité de coordination a pour objectif d’une part d’assurer le suivi des coordinations locales en lien avec les référents locaux de chaque département de formation en médecine générale au sein des différentes facultés, mais également d‘assurer le travail d’harmonisation et de coordination du suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits en DES (diplôme d’étude spécialisé) dans les départements de formation.

Elle sera composée

• De chargées de mission administratives au nombre de deux (dont une responsable administrative), chargées en particulier du suivi des étudiants et de la collaboration avec les partenaires que sont, en particulier, l’ARS, l’APHP et les Départements de MG.
• De Chargées de mission territoriales afin de faire face aux enjeux de la 4ème année en particulier en terme de recrutement de nouveaux Maîtres de stage, de directeurs (trices) de thèse, mais aussi de l‘aide à l’installation dans les territoires déficitaires.
• D’un(e) Chef(ffe) de projet, en charge de l’organisation et de l’harmonisation du travail de tous les effecteurs (trices) territoriaux de la coordination.

Localisation : 15 rue de l’école de médecine 75006 Paris

Fonctions : Chargé(e) de mission territoriale pour le recrutement de Maîtres de stage universitaires (MSU) - CDD
Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Mission :
Travail en lien étroit avec le Département de médecine générale, afin de faire face aux enjeux de la mise en place de la 4ème année du DES de Médecine Générale et de l’augmentation du nombre d’internes étudiants et PADHUE devant réaliser des stages en ambulatoire. Le (la) chargé € de mission est rattaché au chef de projet régional. Il fait partie d’une équipe de 5 chargés de missions positionnés chacun sur un département de médecine générale (DMG) francilien. L’équipe définit des process et outils communs, une organisation territoriale est mise en place pour assurer la continuité des missions essentielles en cas d’absence prolongée d’un chargé de mission

Activités principales :

Mission recrutement des MSU :

• Contacter les médecins installés pour leu proposer de devenir MSU de niveau 1 e Niveau1 (phase socle) de Santé de l’enfant, de santé de la femme, de SASPS, de Docteur Junior et/ou des PADHUE 
• Vérification des conditions de recrutement selon le stage proposé
• Saisir des informations relatives à ces MSU dans les outils spécifiques développés par le chef de projet régional pour le pilotage de la mission et dans le ou les outils de gestion, en particulier l’outil régional DCI
• Mettre en place des stratégies de contact via les vecteurs les plus adaptés : appels téléphoniques, éventuellement relayés par un outil pertinent démarchage (vidéos par exemple)
• Accompagnement des nouveaux MSU dans leurs missions
• Assurer le suivi des obligations opposables des MSU recrutés en terme de formation, réunion etc…
• Selon les organisations définies au sein de l’Université, participer au process de rémunération des MSU

Aide à l’installation des médecins formés dans les territoires

• Poursuivre le lien avec les structures locales contactées pour le recrutement
• Motivation à l’installation sur le territoire
• Animation de réseaux

Aide au recrutement de directrice (teur) de thèse en appui des maitres de conférence ou professeurs des universités habilités aux recrutement des directeurs de thèse

• Présentation des missions, appui et accompagnement des futurs directeurs de thèse pour favoriser la direction de travaux de recherche en particulier dans les structures locales

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes horaires spécifiques : Soirée, Week end.
• Déplacements spécifiques : visites vers les territoires franciliens

Connaissances générales et transversales requises :

• Expérience de la liaison administrative entre DMG et coordination
• Expérience du fonctionnement d’un département de médecine générale (DMG)
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement en médecine générale
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Capacité de communication avec les structures territoriales individuelles ou de groupe
• Élaborer de nouveaux outils de gestion
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Techniques d’animation d’une réunion
• Maitrise du pack office

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Autonomie