Chargé de médiation et d’administration à la Maison des Arts H/F

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part.

Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Maison des arts, le/la Chargé(e) de médiation et d’administration assure la médiation du lieu, l’accueil du public ainsi que le suivi administratif et logistique des expositions et de la structure.

Vos missions :

1.Médiation :

• Mener les visites guidées (individuels ou groupes),
• Cibler de nouveaux groupes pour les visites ou activités des lieux,
• Se déplacer dans des lieux de la ville et des alentours et présenter les expositions et les projets de la Maison des arts,
• Co-concevoir et mettre en œuvre les actions de médiation pour favoriser le développement de l’artothèque.

2. Accueil et accompagnement des publics :

• Accueillir, accompagner le public et plus particulièrement lors des événements et expositions,
• Effectuer la permanence et la surveillance d’exposition : ouverture/fermeture de la galerie, accueil des visiteurs, des élèves, artistes, équipe), renseigner et diffuser les informations, vigilance sur le lieu,
• Tenue et actualisation des fichiers des contacts,
• Travailler en lien avec les enseignants et l’inspection de l’éducation nationale pour les visites de classe,
• Être en lien avec les prestataires et artistes pour les activités (ateliers du week-end, vernissage).

3.Coordination logistique des expositions, événements et activités :

• Organisation des plannings avec le régisseur et le commissaire d’exposition pour le montage et le démontage, aide à la rédaction de cartels,
• Tenue des plannings d’occupation des ateliers et de la galerie en fonction du programme
• Coordination avec les autres services municipaux et partenaires (réservation de matériels, de véhicules, lien avec les services techniques, suivi des travaux pour la réparation de la maison des arts, etc),
• Recensement des besoins en matériel (commandes, devis, bons de commande).

4.Gestion administrative et financière :

• Inscription des publics aux ateliers périscolaires en lien avec l’Espace Famille, aux stages des week-ends et vacances scolaires ainsi les publics scolaires pour les visites d’exposition,
• Gestion administrative, secrétariat, organisation de réunion,
• Gestion des heures des personnels vacataires et suivi des heures supplémentaires et des congés de l’équipe de la Maison des Arts,
• Déclaration des valeurs d’assurance des œuvres exposées et renseigner le bilan annuel d’activité de la structure,
• Gestion et suivi financier en qualité de Régisseur, régisseuse principal(e) des recettes et des dépenses,
• Gestion de l’Artothèque.

Profil recherché :

• Définition de projets de médiation culturelle et d’animation des publics,
• Sens du service public, aisance relationnelle et faciliter à entrer en contact avec différent publics,
• Intérêt significatif pour les activités culturelles et si possible les arts plastiques et visuels,
• Coordination avec de multiples acteurs et diverses missions à mener de front,
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe,
• Rigueur administrative nécessaire.

Particularités du poste : Le/la Chargé(e) de médiation et d’administration travaille à la Maison des Arts et peut être amené(e) à travailler seul(e) sur certains créneaux. L’agent sera amené à travailler sur un cycle aménagé une nocturne jusqu’à 19h une fois par semaine et une ouverture le premier et dernier samedi de chaque mois avec le lundi qui suit récupéré.