Chargé de la gestion financière des opérations immobilières F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre, sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Mission :

Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du SMO, le-la chargé-e de la gestion financière des opérations immobilières pilote la gestion de l’ensemble des conventions de financement des opérations immobilières. Il-elle doit procéder à la mise en œuvre et au suivi des appels de fonds auprès de tous les financeurs institutionnels (état, régions, départements, collectivités territoriales, CRNS, INSERM…), établir et maintenir le dialogue auprès de ceux-ci, organiser et contrôler l’ensemble des productions afférentes à la gestion des conventions (conventions, contrats, courriers internes-externes, compte-rendu…).

La coordination des actions portant sur les conventions nécessite une veille permanente et un suivi des calendriers du service maitrise d’ouvrage. Le dialogue doit être constant au sein du service, avec la cheffe de service, les conducteurs d’opérations et les gestionnaires financiers. Cette coordination implique également un dialogue permanent avec la Direction Budget Finance et l’Agence Comptable de l’établissement. Le pilotage des conventions nécessite un suivi et contrôle financier et comptables des opérations inscrites au plan pluriannuel d’investissement (PPI) en appui de la cheffe du service.

Activités principales :

• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec la cheffe de service
• Animer et encadrer la cellule gestion financière des opérations.
• Mettre en forme les pièces justifications et assure le recollement des informations auprès des directions concernées (recettes / dépenses) afférentes aux conventions de financements.
• Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information.
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
• Participer au COPIL Plan d’investissement immobilier et à la programmation budgétaire
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette).
• Conseiller sa direction en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Transmettre des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Encadrement : Oui - 2B - 1C

Connaissances :

• Finances publiques
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC, EDIFLEX, GESPRO)
• Règles et techniques de la Comptabilité
• Comptabilité analytique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer des conventions de financement pluriannuelles (appels de fonds, contacts avec les financeurs, bilan, etc…)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :

• Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public,
• Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique,
• Garant-e de l’image des personnes qu’il-elle assiste, relais d’informations avec la supérieure hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs,
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité dans un environnement complexe.

Diplôme / expérience professionnelle souhaités :

• Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence/Master en finance, comptabilité, gestion
• Et/ou expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de responsable financier / comptable
• Spécialisation dans le suivi financier d’opérations immobilières souhaitée.