CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ASSURANCES DE LA VILLE (H/F)

Neuilly-Plaisance, 21 000 habitants, Seine-Saint-Denis, ville dynamique au cadre de vie préservé à 15 km à l’est de Paris, desservie par le RER A et l’A86 recrute :

 CHARGÉ DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ASSURANCES DE LA VILLE (H/F)

Sous l’autorité du Responsable de la Cellule Achats-Marchés Publics (CAMP), vous assurez la gestion des contrats d’assurance de la Ville et contribuez à l’optimisation de la gestion des marchés publics en :

• Conseillant les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
• Rédigeant les dossiers de consultation des entreprises et tous les documents relatifs aux procédures.
• Analysant les candidatures et les offres avec les services prescripteurs.
• Veillant à la juste exécution des contrats.
• Gérant administrativement les marchés publics en liaison avec les services demandeurs.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Gestion de la commande publique :
  • Assister et contrôler l'évaluation préalable des besoins
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
  • Assister les services dans l’identification des critères d’analyse et dans l’intégration de clauses de développement durable et d’insertion dans les marchés publics
  • Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des avenants, des DSP et des autres indicateurs liés à l’achat

• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
  • Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
  • Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécificités techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
  • Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
  • Dématérialiser les procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
  • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné, rédiger les rapports d’analyse des candidatures, rédiger et valider les rapport d’analyse des offres.
  • Préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, CCSPL, jurys, etc.) et assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations et PV).
  • Préparer et mettre à l’ordre du jour du Conseil Municipal les points relatifs à l’attribution d’un appel d’offre.
  • Etablir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
  • Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
  • Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation.
  • Rédiger les éventuels avenants.
  • Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre de la garantie décennale, le cas échéant.

• Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
  • Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés.
  • Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.
  • Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
     
• Conseil juridique pour la collectivité 

Vos compétences :

Indispensables (I) ou Souhaitables (S) :

• Expérience significative en matière de marchés publics et d’achats publics (I)
• Maîtriser le Code de la commande publique et ses modalités d'application (I)
• Maîtriser les procédures administratives et la règlementation au sein des collectivités territoriales (S)
• Respecter et appliquer les méthodes d'analyse et du contrôle des coûts (I)
• Être rigoureux et méthodique (I)
• Capacité d’autonomie et d’organisation (I)
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité (I)
• Posséder des qualités rédactionnelles et maîtriser l’outil informatique (I)
• Être doté(e) de qualités relationnelles, avoir le goût du travail en équipe et en transversalité (I)

Conditions de travail associées au poste et rémunération :

• Travail administratif de bureau, déplacements éventuels en Ile-de-France.
• Temps complet (37 heures hebdomadaires).
• Rémunération selon profil et expérience.
• Poste ouvert aux titulaires (grade d’attaché) et aux contractuels.

Avantages collectifs au travail :

• Prime annuelle
• Amicale du personnel
• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• 12 ARTT
• ½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures
• Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, de pilates, de tennis et de chant)
• Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage)
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
• Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
• Repas au restaurant communal à 3€
• Pc portable équipé de Office 365
• Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel (à venir).