ILE DE FRANCE MOBILITES

Chargé de gestion patrimoniale H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 19/11/2021
  • Valable jusqu'au : 19/01/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Rôle d’Ile-de-France mobilités :

Île-de-France Mobilités (ex-STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).
 

Poste

DOMAINE : Foncier et Patrimoine

CADRE D'EMPLOIS : Attachés territoriaux

STATUT DU POSTE : Permanent

CATÉGORIE : Catégorie A

LOCALISATION : Paris (75)

Missions du poste

Sous l’autorité de la cheffe de département, le ou la chargé(e) de gestion patrimoniale a pour rôle la mise en œuvre et l’amélioration continue des dispositifs métiers et numériques permettant à Ile-de-France Mobilités de connaître et d’agir sur son patrimoine dont l’essentiel est remis en gestion aux opérateurs de transport.

A ce titre, elle/il a notamment pour mission de :

  • Coordonner en lien avec les experts métier des directions d’IDFM, une vision consolidée des biens constitutifs de son patrimoine
  • Consolider les connaissances utiles à la compréhension du réseau de transport francilien et à la vie de ces biens en exploitation (matériels roulants dont bus, tramways, trains, et infrastructures de transport) ;
  • Animer et enrichir la définition de la stratégie patrimoniale d’IDFM et sécuriser sa cohérence globale notamment en participant à la rédaction des contrats d’exploitation entre IDFM et les opérateurs de transport (délégation de service public) ;
  • Cadrer et appuyer la réalisation des études prospectives et stratégiques commandées par la direction ;
  • Superviser la bonne conduite des processus de gestion patrimoniale, leur cohérence avec les calendriers comptables dont les opérations pluriannuelles d’inventaires physiques (conduites par les opérateurs) et le suivi de la maintenance des biens ;
  • Produire les tableaux de bord, synthèses et rapports utiles au suivi de la gestion patrimoniale ;
  • Appuyer les métiers IDFM dans les échanges avec les opérateurs de transport pour la gestion du patrimoine :
    • Coordonner et/ou initier la mise en œuvre d’audit et piloter la conduite des actions consécutives ;
    • Sélectionner les biens à racheter aux opérateurs en fin de contrat et piloter ces opérations.
  • Animer la démarche d’amélioration continue de ces processus et des opérations de conduite du changement associées auprès des collaborateurs IDFM et des opérateurs de transport.

Présentation du département finance & contrôle de gestion :

Pour répondre à ces défis, le département Finances et Contrôle de Gestion souhaite se doter des compétences et expertises utiles pour consolider la gestion du patrimoine. A cet effet, 3 postes sont créés (dont deux en 2021 et un en 2022) : deux postes de chargé de gestion patrimoniale et un poste d’administrateur fonctionnel des solutions numériques financières et patrimoniales

Comme fonction support aux métiers d’Ile-de-France Mobilités (Direction ferroviaire, Direction Mobilités de surface, Direction Infrastructures) ces chargés de projet auront pour missions de cadrer, dynamiser et coordonner :

  • La mise en œuvre des processus attachés aux nouveaux métiers de gestion patrimoniale (inventaire physiques, suivi de maintenance …) ;
  • Les actions conduites sur le patrimoine (audits, rachats) et d’assurer leurs cohérences ;
  • Le déploiement progressif, l’utilisation et l’évolution du système d’information patrimonial partagé entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs de transport ;
  • Les études prospectives et stratégiques pour la gestion à long terme de ce patrimoine.

Le département Finance et Contrôle de Gestion (équipe d’une vingtaine d’agents) est l’un des deux départements composant la Direction Finances et Commande Publique.  En plus des missions décrites ci-dessus, il est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d’Ile-de-France Mobilités. Il accompagne les directions métiers dans l’élaboration de leur budget et assure le suivi de l’exécution budgétaire au sein d’un pôle rattaché à la cheffe de département adjointe. Il assure l’optimisation de la gestion de la dette et de la trésorerie et définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels.

Profil

Expériences et compétences

Connaissances mobilisées :

  • Connaissance de l’environnement comptable et financier public
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
  • Production de rapports, notes de synthèse, définition et alimentation d’indicateurs
  • Construction de démarche projet, animation d’ateliers collaboratifs
  • Cartographie et formalisation de processus, matrice de responsabilités, identification d’irritants et amélioration continue
  • Méthodes de gestion de la connaissance
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)

Compétences spécifiques :

  • Esprit de synthèse
  • Proactivité
  • Être rigoureux
  • S’adapter aux situations / aléas
  • Capacités relationnelles (capacité d’écoute et de diplomatie), capacité au travail en équipe et en transversalité.
  • Capacités rédactionnelles

Expérience attendue :

Expérience nécessaire dans le domaine de la gestion patrimoniale / gestion d’actifs, idéalement dans un contexte public et /ou dans un contexte avec des complexités de gestion équivalente (le cas de gestion patrimoniale déléguée à un tiers).

Une expérience dans la conduite de schémas directeurs patrimoniaux / immobiliers est bienvenue.

Environnement du poste

Ile-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports pour tous les Franciliens. En tant qu’autorité organisatrice des mobilités, elle a notamment pour mission :

  • De concevoir et construire les nouveaux équipements de transport : métros, tramways, câbles … ainsi que l’ensemble des infrastructures associées ;
  • D’ouvrir progressivement à la concurrence l’exploitation du réseau de transport francilien.

Dans ce contexte, Ile-de-France Mobilités devient peu à peu propriétaire des matériels roulants, infrastructures et équipements construits et / ou appartenant jusqu’ici aux collectivités et opérateurs historiques (RATP et SNCF notamment).

Au titre de propriétaire, Ile-de-France Mobilités fait face à plusieurs enjeux de gestion, dont :

  • Garantir la sincérité de l’actif permettant à IDFM de répondre à ses obligations légales de réconciliation des inventaires physiques et comptables ;
  • Alimenter les projections financières pour la programmation des investissements ;
  • Sécuriser les opérations relatives au changement d’exploitant, dans le cadre de délégations de services ;
  • Assurer la diligence de l’opérateur pour la conduite des opérations de maintenance de long terme.

 

 

    Informations
    employeur

    https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre/nos-offres-d-emploi/charge-de-gestion-patrimoniale-180373749

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    Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
    Localité : Paris