Chargé de formation (H/F)

Nichée entre Paris et le Bois de Vincennes, la plus petite ville du Val-de-Marne est un trésor à découvrir. Doté d’un patrimoine architectural remarquable, cet environnement chaleureux, parfaitement desservi par les transports en commun, offre, tout au long de l’année, des moments festifs et conviviaux à ses 410 agents, 150 associations et 23 000 habitants. Équipements culturels, sportifs, commerces, marchés, restaurants, on ne s’ennuie pas à Saint-Mandé !

Son territoire abrite également le célèbre Hôpital d’instruction des Armées Bégin, l’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN), Météo-France mais aussi le siège d’Ubisoft, un des leaders mondiaux du jeu vidéo.

Une ville dynamique où il fait bon vivre et travailler. N’hésitez-pas, rejoignez-nous !

Vos tâches et activités :

1/ Contribuer à la mise en œuvre des actions de formation du plan de formation :

•    Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en fonction des besoins de la collectivité en lien avec la responsable du secteur recrutement et formation

•    Assurer la gestion administrative de la formation

•    Suivre les dossiers de formations statutaires obligatoires et union (inter-collectivités)

•    Accompagner les agents dans la prise en main de l’IEL du CNFPT

2/ Suivre les actions de formation relevant de l’axe prévention :

•    Assurer la gestion des formations obligatoires dans les délais impartis

•    Réaliser la constitution des groupes en lien avec le ou la responsable Prévention des risques professionnels

3/ Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur formation :

•    Informer et conseiller les agents et les directeurs de services sur les questions générales liées à la formation

•    Accompagner les agents dans leurs volontés de monter en compétences

4/ Assurer la logistique des actions de formations et à ce titre :

•    Réserver les salles et le matériel nécessaire

•    Rédiger et adresser les convocations pour les formations réalisées en intra,

•    S’assurer de la réalisation des évaluations en clôture de stage et rédiger une courte synthèse

•    Contribuer à la réalisation de reportings en tant que de besoin

5/ Contribuer au suivi financier des formations :

•    Saisir les bons de commande sur Ciril Finances

•    Assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe allouée à la formation en lien avec le Service Finances et le ou la responsable du secteur recrutement et formation

6/ Assurer le suivi de l’accueil des stagiaires et du recrutement des apprentis :

•    Réception des demandes de stage et organiser le circuit de signature des conventions de stage et des attestations de fin de stage si requis

•    Assurer l’interface avec les partenaires

•    Mise à jour des différents tableaux de bord

7/ Prendre en charge la gestion de certains recrutements (diffusion des profils de poste, analyse et transmission des candidatures, participation à certains entretiens) en cas de besoin

Conditions de recrutement :

- Temps de travail 37h45

- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT,

- Compte épargne temps monétisable,

- Rémunération par voie statutaire (attaché) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),

- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS (sous conditions),

- Une participation de l’employeur à la mutuelle santé (sous conditions),

- Accompagnement à la formation.

Cadre d’emplois : B ou C, filière administrative

Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.

Votre profil :

Titulaire au minimum d’un bac, vous possédez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous maîtriser le statut de la fonction publique territoriale.

Compétences et qualité requises sur le poste :

- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)

- Connaissance de la réglementation et des dispositifs de financement de la formation au sein de la fonction publique territoriale

- Bases en finances et comptabilité publiques

- Savoir piloter un entretien de recrutement serait un plus