Chargé de coopération internationale et européenne H/F

Fonctions : Chargé-e de coopération internationale et européenne

Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e d’études

BAP : J- Gestion et pilotage

CDD de 3 ans

Mission :

Sous l’autorité du chef du pôle coopération internationale et européenne, en articulation avec la gouvernance, les autres directions et les facultés de l’université, la chargée ou le chargé de coopération internationale et européenne propose et met en œuvre des actions coopération au service de la mise en œuvre de la stratégie européenne et internationale institutionnelle.

Activités principales :

Responsable au quotidien du pilotage de partenariats stratégiques et des projets qui leur sont corrélés, la chargée ou le chargé de coopération internationale et européenne :

• Contribue à l’identification et au développement de nouveaux projets.
• Participe aux négociations et à la rédaction du cadre de la collaboration (convention de coopération).
• Participe à l’élaboration du cadre-logique (planification des actions) et du budget des projets en étant force de proposition pour l’identification d’opportunités de financement externes (bailleurs de fonds, programmes cadres européens…).
• Assure la coordination des actions des équipes projet et est le point de contact principal des parties prenantes externes.
• Assure une bonne circulation de l’information et rend compte de l’avancement des projets qu’il suit à sa direction.Veille au bon déroulement du cycle de vie des projets dont il a la responsabilité. Dans ce domaine, il doit notamment superviser et contrôler le suivi budgétaire et administratif dans le respect de la réglementation nationale, des procédures internes en vigueur et des règles inscrites dans les contrats et/ou conventions de subvention liant Sorbonne Université à ses partenaires et bailleurs.
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet en participant à l’élaboration d’éléments de communication sur les projets.
• Réalise et garantit la fiabilité des différents rapports : intermédiaires et finaux, narratifs et financiers, ainsi que toute forme de bilans relatifs aux projets qu’il gère.
• Organise et participe à des missions liées aux projets et représente son institution auprès de partenaires de premier rang.
• Organise et participe à l’accueil de partenaires de délégations internationales. 

Dans le cadre des dispositifs dont il accompagne la mise en œuvre, en étroite collaboration avec les autres services de l'université, il/elle :

• Facilite l’accueil des publics internationaux au sein de Sorbonne Université et en France grâce à sa connaissance des textes règlementaires et des procédures concernant le droit d’entrée et de séjour des étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs et personnels administratifs universitaires
• Favorise le développement de parcours internationaux de formation à la négociation et au cadrage desquels il participe.
• Peut être amené à assurer le suivi de certaines actions du programme Erasmus+.
• Exerce une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales.
• Assure la diffusion et le suivi d'appels à candidature et à projets européens et internationaux.
• Élabore et assure le suivi d’indicateurs de pilotage/ performance dans son domaine d’activité. 

Conduite de projets : oui

Encadrement : non

Le/la chargé-e de coopération internationale et européenne doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (p. ex. Erasmus+).

Il/elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (p. ex. règles de rédaction des accords internationaux, fonctionnement des appels à projets internationaux, conditions d’entrée et de séjour en France des publics internationaux...).
• Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux…).
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables. 

Compétences et expériences:

• Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers.
• Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques).
• Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions.
• Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles.
• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
• Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
• Adaptabilité, réactivité et anticipation.
• Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles. 

Systèmes d'information utilisés :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de logiciels de gestion de projets (p. ex. OpenProject) 

Compétences linguistiques :

• Français (bilingue)
• Anglais (niveau C1 minimum)
• La connaissance d’une 3e langue serait un atout. 

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

• Niveau d’études minimum souhaité : Bac +5.
• Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales, IEP ou équivalent.
• Niveau d’expérience requis : 2 ans minimum. Une expérience à l’international, notamment en qualité de volontaire international (VIA/VIE), serait vivement appréciée.