Chargé d'audit interne F/H

Localisation (Direction/service) :

Vous travaillerez au sein de la Direction Qualité Contrôle Interne (DQCI), dont les missions vont être amenées à se renforcer sur le volet accompagnement aux changements.

Composée d’une équipe de 6 personnes, la DQCI contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre ( déployer un management par les processus, maitriser des risques, suivre, animer, accompagner coordonner le plan de transformation de l’Université)

Elle accompagne l’ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d’un foncionnement efficace. Elle soutient l’ensemble des acteurs de SU dans l’appropriation d’une demarche d’amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l’établissement. Elle évalue également la maitrise des activités de l’établissement et apporte des conseils en vue de son amelioration (Audit interne).

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chargé-e d’audit interne

• CDD de 3 ans.
• Catégorie : A
• Corps : IGE
• BAP : J

Mission :

SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement.

Dans un premier temps, il s’agira de porter le projet de mise en place du dispositif d’audit interne au sein de Sorbonne Université. Pour se faire, intégré à l’équipe de chargées de l’accompagnement de la démarche qualité contrôle interne le futur auditeur interne aura la charge de concevoir, déployer et installer le dispositif d’audit interne au sein de SU. Il contribuera aux missions d’audit qui peuvent être confiées par la Directrice générale des services

Dans un second temps, une fois le dispositif d’audit interne installé, sous la supervision de la Directrice Qualité contrôle interne, il exercera les fonctions d’auditeur interne. Il contribuera aux missions d’audit interne conformément au plan d’audit qui aura été défini. Il pourra s’appuyer sur l’analyse des risques réalisé au sein de l’établissement.

Dans un premier temps

Activités principales :

Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne

• Concevoir, mettre en œuvre et à jour des outils/documents et/ou méthodes adaptés à la démarche d’audit interne de l’établissement
• Proposer la comitologie du dispositif d’audit interne
• Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleures pratiques de qualité/contrôle interne et contribuer à une harmonisation des pratiques (formation, communication etc.)
• Participer à l’animation des communautés de métier transverses

Gérer les risques

• Participer à l’animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions
• Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action relatifs à la maîtrise des risques sur la base de la cartographie des risques

Suivre et évaluer

• Contribuer à la mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs d’auto-évaluation/diagnostic

Dans un second temps

Activités Principales :

Participer à la préparation des missions d’audits interne et réaliser les audits :

• Assurer les recherches et les analyses nécessaires au lancement de la mission
• Contribuer à l’analyse des dispositifs qualité contrôle interne mis en place au sein des entités auditées
• Rechercher et analyser les écarts constatés par rapport aux normes et aux bonnes pratiques

Participer à la restitution des travaux auprès des responsables des structures auditées :

• Rédiger des rapports d’audits et proposer des pistes d'améliorations
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des préconisations
• Conduite de projet : OUI
• Encadrement : Non

Rejoignez Sorbonne Université et contribuez activement à renforcer l'excellence de notre institution à travers la mise en place d'une démarche qualité contrôle interne dynamique et innovante. Postulez dès maintenant pour être le moteur du changement au sein de notre université prestigieuse !

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaitre les méthodes et techniques d’audit
• Connaitre le management de projet

Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis.

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à planifier son activité et à rendre compte
• Capacité à qualifier des situations
• Savoir formaliser des rapports et des recommandations

Savoir-être :

• Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement.
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité
• Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute
• Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit