Chargé d'affaires européennes et contrats publics F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Sciences & ingénierie » et « Médecine » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’une convention d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pouvoir à la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) de la Faculté de Lettres.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des Lettres contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi de la convention d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

La direction de la recherche et de la valorisation est composée d’une équipe 18 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la faculté. La Direction est structurée en trois services :

• Service de la valorisation de la recherche
• Service du pilotage et de la gestion administrative et financière

Localisation : 28 rue Serpente - 75006 Paris

Libellé de Fonctions : Chargé.e d’affaires européennes et contrats publics    

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                   

BAP : J

Emploi-type : chargé.e de la valorisation

CDD de 1 an. Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2024.

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service de la valorisation de la recherche le/la chargé.e d’affaires s’occupera de la formalisation des relations contractuelles avec les partenaires publics et privés, nationaux, européens et internationaux dans le cadre de projets de recherche. L’activité contractuelle de recherche de la faculté étant consacrée aux projets sur financements publics, européens et nationaux, les activités du/de la chargé.e d’affaires seront principalement dédiées à ce périmètre. Néanmoins il/elle pourra traiter également des projets et contrats avec le secteur privé.

Activités principales :

• accompagner et conseiller les équipes de recherche lors du montage de dossiers d’appels d’offre, en liens avec les partenaires : obtenir le meilleur financement par rapport aux règles du bailleur de fonds (Commission Européenne, ANR, collectivités locales, fondations, etc.) ;
• évaluer, en partenariat avec la responsable de service le contexte et les enjeux pour proposer la formalisation contractuelle la plus adaptée à la demande du chercheur, dans le respect de la politique contractuelle et de valorisation de Sorbonne Université ;
• réaliser le montage financier de projets, valider la présentation des coûts nécessaires au projet selon les règles du financeur, en collaboration avec les chercheurs, les partenaires et l’équipe financière ;
• rédiger, réviser et négocier les contrats et accords nationaux et internationaux, en collaboration avec l’équipe juridique ;
• assurer le suivi des projets en lien avec les porteurs de projets, les services juridiques, financiers, et assurer le lien avec les bailleurs de fonds ;
• participer aux actions de sensibilisation et de formation des unités de recherche sur les opportunités offertes par les différents programmes de financement, en organisant des présentations ciblées et en participant à la rédaction de documents d’information ;
• renseigner les bases de données et mettre à jour le système d’information sur le suivi de l’instruction des projets.

Encadrement : non

Connaissances transversales requises :

• organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche notamment européens.

Savoir-faire :

• savoir mettre en place une démarche de conduite de projets ;
• savoir analyser les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils ;
• avoir une expérience des financements publics (nationaux, européens, internationaux, etc.) – une expérience des financements privés est appréciée ;
• maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral au niveau II,
• démontrer des capacités rédactionnelles ;
• maîtriser l'environnement bureautique (Excel, Word...).

Savoir être :

• capacité d’adaptation ;
• avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations ;
• être réactif.ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais ;
• organisation et rigueur ;
• sens du service public ;
• confidentialité.

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

Formation en lettres, sciences humaines et sociales ou en management de projets de recherche , idéalement enrichie d’une spécialisation en gestion de projets européens, valorisation de la recherche.

Une première expérience en gestion de projets européens dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée.