Chargé d’accueil/administratif Maison des Familles H/F

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

Missions :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique du public (habitants, partenaires)
• Promotion des activités des deux Maisons des familles auprès de la population
• Evaluation de la demande des usagers et orientation vers les services administratifs et juridiques, et les activités
• Accueil et accompagnement des usagers de l’espace numérique en libre accès
• Accueil des usagers de la cabine de téléconsultation médicale
• Participation à l’organisation des animations évènementielles de la structure ou de la ville, ainsi qu’aux actions d’« aller-vers »

Suivi administratif :

• Gestion des inscriptions, encaissement des paiements (mandataire de la régie de recettes)
• Saisie dans le logiciel métier Sonate et gestion des outils de suivi afférents aux activités
• Référent point justice 
• Gestion des réservations et des locations de salles
• Gestion de l’affichage de l’accueil et du fonds documentaire
• Suivi des bons de commande de la structure
• Référent logistique de la structure
• Tenue des statistiques d’accueil et d’activités, participation de la rédaction du bilan d’activité annuel relatif à l’accueil

• Vous êtes doté d’un bon sens relationnel auprès de tout public et d’un réel enthousiasme pour l’accueil du public en centre social.
• Vous êtes issu d’une formation dans le domaine administratif et/ou avez de l’expérience dans le secrétariat et/ou la gestion administrative.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Polyvalent, vous savez gérer les priorités.
•  Vous êtes organisé, rigoureux et discret.
• Votre dynamisme et votre sens du travail en équipe sont des atouts certains pour ce poste.
• Une expérience en centre social serait un plus.

Spécificité : Travail le mardi soir jusqu’à 20h et un samedi sur deux, sur 36 heures hebdomadaires