Chargé administratif des sinistres et assurances (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Dans la Direction des Affaires Juridiques et de la commande publique, et plus précisément au sein du service des affaires juridiques, nous recherchons un chargé administratif des sinistres et assurances (H/F) ! Rejoignez nous !

L’unité assurances (au sein du services des affaires juridiques) compte un responsable d’unité et un gestionnaire et instruit les sinistres relevant de la flotte automobile, de la responsabilité civile, du dommage aux biens, cybersécurité et de la protection fonctionnelle. Elle intervient également ponctuellement dans le cadre de la contractualisation d’assurances dommages-ouvrage afin de protéger les droits de la communauté urbaine dans ses opérations de construction. En moyenne, l’unité assurances reçoit environ 650 sollicitations annuelles dont près de la moitié relève de la responsabilité civile.

De manière générale, vous :

• assurez la gestion quotidienne des contrats, des sinistres et le suivi administratif de la fonction assurances
• participez également aux expertises qui se déroulent sur l’entièreté du territoire intercommunal 
• êtes parfois en contact avec les administrés.

• INFOS PRATIQUES
• Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
• Poste disponible le :01/04/2026
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
• AUTRES  : Lieu(x) de travail : Aubergenville
• Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
• Chèque-déjeuner : Oui
• Permis B nécessaire : Oui

Vos missions principales seront :

Gestion des sinistres

• Accompagnement du responsable dans la mise en œuvre de la stratégie assurances (réduction du taux de sinistralité et sensibilisation des services opérationnels)

• Enregistrement des réclamations

• Création et suivi administratif du dossier (renseignement des tableaux de bord, tri et archivage papier et numérique des dossiers, etc…)

• Gestion et rédaction des correspondances avec les usagers

• Déclaration des sinistres auprès de l’assureur

• Rédaction des procurations, 

• Collecte des informations nécessaires au traitement des dossiers en lien avec les services de la Communauté urbaine et l’assureur

• Participation aux expertises amiables ou judiciaires pour défendre les intérêts de la communauté urbaine sur des horaires flexibles

Gestion des contrats

• Assistance au responsable de l’unité dans l’ensemble des tâches administratives du service

• Accueil téléphonique des usagers et des agents

• Gestion de la facturation

• Assiste le responsable dans le cadre de l’élaboration et du suivi du budget de l’unité 

• Gestion des attestations délivrées par le service (cartes vertes, RC, etc…)

SPECIFICITES DU POSTE

• Permis B obligatoire

• Déplacements à prévoir sur le territoire de la CU sur le temps du télétravail ou de la pause méridienne (ponctuellement)

Votre profil nous intéresse si vous avez :

• une formation niveau BAC+2 min.
• une première expérience en collectivité et/ou dans le domaine des assurances,
• une maitrise des outils informatiques bureautiques (Pack office) et des nouvelles technologies de l'information et de la communication (gestion électronique des documents, ...),
• une connaissance des techniques de gestion administrative et du domaine des assurances.

Rigueur, organisation, sens de la communication et du contact, esprit de synthèse, ponctualité et sens du service public sont les principales qualités que nous recherchons.

 La Communauté urbaine vous propose :

• Une rémunération attractive sur étude individualisée 
• Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moments de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT 
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%