Assistante de direction H/F

AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 17/09/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FP 19-2020

Employeur

L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un établissement public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau, des milieux aquatiques et de lutte contre les pollutions. Son périmètre d’intervention s’étend du Morvan jusqu’à l’estuaire de la Seine et la Baie du Mont Saint-Michel (bassin de la Seine et des côtiers normands).

Poste

Missions :

Il(elle) assiste le Directeur et l’encadrement de la DSI dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d’assistance technique et logistique.

 

Activités principales :

ASSISTANCE AUX MANAGERS DE LA DSIUN :

­          Assurer le secrétariat de la direction des systèmes d’information et des usages numériques, mutualisée entre les 6 agences de l’eau

­          Assister le directeur et l’ensemble des encadrants de la DSIUN dans leur fonction

­          Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

­          Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

­          Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions

­          Élaborer et mettre à jour les outils de gestion de l’unité (tableaux de bord - indicateurs - modes opératoires)

­          Mettre en forme et valoriser des supports écrits

­          Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction

­          Organiser des réunions internes et externes et veiller à leur bon déroulement

­          Traiter des dossiers ponctuels

COMMUNICATION :

­          Assurer la mise à jour de l’intranet sur les aspects SI et/ou DSI

­          Assurer la préparation et la diffusion des documents de communication (invitations, newsletters, …)

­          Assurer l’organisation des événements récurrents et ponctuels

 

Conditions particulières d'exercice

Le poste est localisé géographiquement auprès du Directeur.

 

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur.

L’assistant(e) de direction intervient également pour tous les encadrants de la direction.

 

Profil

Pour les contractuels : conditions statutaires (article 8 du décret n°2007-832) à réunir à la date de prise de fonction

En interne : justifier d’une expérience d’au moins 6 années de services effectifs dans des fonctions de catégorie IV au sein d’une agence de l’eau.

En externe : justifier d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du 1er cycle de l’enseignement supérieur (Bac + 2), ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau III de qualification, ou d’un titre ou diplôme équivalent.

Pour les fonctionnaires en détachement : fonctionnaire titulaire de catégorie B

 

Qualités requises (décret 86-83) :

SAVOIR-FAIRE

­          Avoir le sens de l’accueil

­          Archiver

­          Communiquer

­          Concevoir un support, un document

­          Diffuser une information, une publication

­          Mettre en forme un document

­          Organiser une réunion

­          Prioriser

­          Rédiger un acte juridique

 

 

SAVOIR ETRE

­          Faire preuve de discrétion

­          Réactivité

­          Sens de l'organisation

­          Sens des relations humaines

CONNAISSANCES

­          Applications informatiques métier

­          Bureautique et outils collaboratifs

­          Classement, archivage

­          Environnement administratif, institutionnel et politique

­          Techniques de secrétariat

Informations
employeur

L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un établissement public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau, des milieux aquatiques et de lutte contre les pollutions. Son périmètre d’intervention s’étend du Morvan jusqu’à l’estuaire de la Seine et la Baie du Mont Saint-Michel (bassin de la Seine et des côtiers normands).

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Domaine/Métier : Assistant de direction, Assistant de direction
Localité : Hauts-De-Seine