VILLE DE NEUILLY SUR SEINE

Assistante de direction (h/f)

VILLE DE NEUILLY SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : NEUILLY SUR SEINE
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Neuilly-sur-Seine recrute :
Vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service public et de l’engagement. La Ville de Neuilly recrute régulièrement, dans plus de 150 métiers différents, des collaborateurs qui partagent ces valeurs.
Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l’action sociale à l’entretien des espaces publics, de la petite enfance à l’enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.
Une ville dynamique et attractive :
À proximité immédiate de Paris, Neuilly offre un adre de travail agréable et est facilement accessible :
Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 93, 163 et 164.

En 2017 Neuilly a été distinguée :
2ème ville la plus dynamique de France
et ville la plus agréable des Hauts-de-Seine et 2ème de la région Île-de-France.

Une politique « Ressources Humaines » attractive :

  •     Régime indemnitaire avantageux et 13ème mois
  •     Complémentaire santé et contrat de prévoyance
  •     Formation
  •     Restaurant d’entreprise
  •     Comité culturel et social (locations vacances, primes pour événements, billetteries, abonnements…)

Poste

Missions :

Au sein du pôle Aménagement et Patrimoine Bâti, rattaché au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques de secrétariat et assistez le Directeur Général délégué en termes d'organisation des rendez-vous, de préparation des dossiers, d'information, d'accueil et de classement des dossiers.

Vos activités principales sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat du Directeur Général Délégué et occasionnellement le secrétariat du Directeur Grands

  Travaux.

- Rédiger et éditer des comptes rendus de réunions ainsi que des courriers,

- Gestion du classement des dossiers,

- Recherche et diffusion des veilles juridiques en collaboration avec le Juriste du service,

- Mise à jour du tableau de suivi des procédures Marchés Publics en collaboration avec la Juriste du service.

- Participer à l'accueil physique et téléphonique.

Profil

- Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction, secrétariat avec expérience sur poste similaire,

- Aisance dans la prise de notes (sténo appréciée, écriture abrégée ou frappe rapide sur ordinateur), rigueur indispensable sur la rédaction et l'orthographe,

- Connaissances des procédures administratives des collectivités territoriales,

- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une grande disponibilité.

Informations
employeur

our ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Hauts-De-Seine