Assistant instructeur - H/F
GRAND ANNECY AGGLOMERATION | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Haute-Savoie
- Catégorie : C
- Date de publication : 17/01/2025
- Valable jusqu'au : 13/02/2025
- Code postal : 74000
- Salaire : Non communiqué
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de plus de 213 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie climat), production et distribution de l’eau potable, collecte et valorisation des déchets, gérontologie.
Elle est engagée dans des projets structurants pour son territoire, ses citoyens et ses agents.
Poste
Assistant instructeur - H/F
Description de la direction ou du service
Notre service mutualisé d'instruction des autorisations du droit des sols réunit 21 des 34 communes du Grand Annecy. Trois agents instruisent les autorisations d’urbanisme (environ 650 équivalent permis de construire/an), conseillent les communes, assurent une veille juridique et travaillent à des projets transversaux. Une vraie relation de confiance existe avec les communes adhérentes. Les élus apprécient et reconnaissent la qualité du travail effectué par les agents et souhaitent renforcer le service en termes de police de l’urbanisme.
Vos missions
Assistance administrative des instructeurs ADS dès la réception des dossiers (70%)
Réceptionner les dossiers transmis par les communes adhérentes au service mutualisé Autorisation du Droit des Sols (ADS)
Vérifier / mettre à jour les enregistrements sur le logiciel de gestion NEXT'ADS (consultations, avis des services, complétudes, décisions...)
Consulter les services extérieurs (en lien avec les instructeurs)
Préparer les dossiers de demande des autorisations d'urbanisme et certificats d’urbanisme avant transmission aux instructeurs
Suivi administratif et financier des actes ADS et de la consultance architecturale (15%)
Établir (tableau de bord, facturation) et suivre le paiement par les communes des actes réalisés par le service mutualisé ADS (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
Assurer le suivi administratif et financier de la consultance architecturale : prise de rendez-vous, facturation des vacations (en lien avec les communes et les architectes conseils) suivi des conventions avec le CAUE et contrats avec les architectes conseils (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
Suivi statistiques de la cellule ADS avec les services de l’Etat (5%)
Suivi administratif de la cellule ADS (5%)
Archivage des dossiers (5%)
Profil
Vous avez une expérience significative en matière d’assistance administrative et de secrétariat, notamment dans le domaine de l’urbanisme réglementaire et spécifiquement d’autorisations du droit des sols.
Vous avez une bonne pratique informatique, la connaissance du logiciel NEXT’ADS serait un plus.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, et l’aptitude du travail en équipe.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiatives, d’organisation et de discrétion professionnelle.
Localisation Annecy, France
Contrat Statutaire
Catégorie Catégorie C Filière Administrative
Mode de recrutement Par voie statutaire (mutation, détachement, intégration) et à défaut par contrat
Date de début Dès que possible
Lieu d'exercice Maison pour la Planète à Meythet
Conditions d'exercice Périodes de congés pouvant être imposées en raison de l’activité de la cellule ADS
Temps de travail 35h (25 jours de congés)
Horaires Du lundi au vendredi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h
Télétravail compatible avec le poste
Type de télétravail Télétravail partiel possible
Salaire A partir de 29000 € bruts annuels (pour un grade adjoint administratif 1er échelon)
Avantages sociaux
Participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail – forfait mobilité durable, accès gratuit à la salle de sport du Grand Annecy.
Date limite de candidature 5 février 2025
Informations
employeur
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Domaine/Métier :
Assistant de suivi de travaux bâtiment
Localité :
Haute-Savoie