Assistant emploi compétences (H/F)

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd’hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l’établissement d’œuvrer dans 3 grands domaines que sont l’aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, …), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du Nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui concourront à la mise en œuvre de projets riches et challengeant, ceux-ci façonnant un territoire stratégique aux portes du Grand Paris !
Au sein du Service Pilotage de l’Emploi et des Compétences de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant emploi compétences apporte une aide permanente à l’activité du service dans sa globalité et participe à la mise en œuvre des actions de recrutement.

Ainsi, vous assurez la coordination administrative relative aux recrutements des agents sur des emplois dits « permanent » ou en renfort et des agents contractuels. Aussi, vous participez aux modalités administratives liées aux mobilités internes, aux renouvellements et aux fins de contrat.
Dans ce contexte, vous avez la charge de l’organisation des entretiens de recrutement, du suivi des opérations liées aux renouvellements de contrat et assiste le chef de service pour organiser et optimiser la gestion de son activité, et fluidifier la transmission d’informations.
De plus, vous prenez part aux projets portés par le service et êtes amenés à travailler en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines et les autres Directions opérationnelles de la collectivité.

Vos missions principales seront :

Recrutement

Organiser les entretiens de recrutements, 
Faire passer les tests informatiques aux candidats et les évaluer,
Intégrer les candidatures papiers et mails dans le logiciel Gestmax, 
Rédiger les courriers de recrutements,
Constituer les dossiers administratifs du candidat retenu,
Suivre les périodes d’essai.

Suivi des renouvellements de contrat, mise en stage, détachements et sorties

Renouvellement / Mises en stage / détachement : 
Faire les déclarations de vacances d’emploi,
Préparer, envoyer et faire valider les rapports,
Envoyer les propositions de renouvellement de contrat,
Mettre à jour les bases de données.

Demande d’autorisation de travail :
Compléter et suivre les demandes d’autorisation de travail pour les agents étrangers,
Mettre à jour les base de données de suivi des contractuels.

Sortie :
Mettre à jour les bases de données de suivi des contractuels,
Transmettre le dossier de sortie à l’unité carrière.

Assistanat du service

Mettre à jour et suivre les bases de données du service : congés, horaires, télétravail,
Faire les demandes de matériels informatiques, accès logiciels, doubles de clés, badges d’accès,
Faire les commandes de fournitures administratives,
Traiter les courriers (papiers et MAARCH),
Compléter les ordres de mission du service,
Planifier les occurrences dans l’agenda du chef de service,
Participer aux différents projets du service,
Mettre en forme différents documents (Word, Excel, Power Point)

 Votre profil nous intéresse si vous avez : 

Un Baccalauréat minimum apprécié,
Une expérience similaire justifiée dans ce domaine de 2 ans à 5 ans serait un plus,
De solides connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Une maitrise des outils bureautiques (pack office complet),
Une connaissance approfondie des logiciels métiers (CIRIL RH, Gestmax, Maarch) serait un plus,
De bonne capacité relationnelle reconnue et le goût prononcé du travail en équipe,
Une aisance rédactionnelle, une capacité d’autonomie et de discrétion professionnelle,
Un très bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthodologie.

La Communauté urbaine vous propose :

Une rémunération attractive sur étude individualisée
Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Poste disponible le :01/11/2024

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Aubergenville

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui