Assistant.e en gestion administrative et financière h/f

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 27/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay, 1ère université française au classement de Shanghai 2020, est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par :

  • la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant,
  • la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes,
  • l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants.

 

L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée.

Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un tissu économique dynamique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

https://www.fondation.universite-paris-saclay.fr/

 

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Assistant.e en gestion administrative et financière
Métier ou emploi type* : J3C44
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B+
Corps : ITRF - TECH
BAP : J
Affectation

Administrative : Fondation Paris-Saclay Université
Géographique : Campus d’Orsay
Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La Fondation est placée sous l’autorité directe de la Présidence de l’Université.
La Fondation Paris-Saclay Université, projet stratégique pour l’Université, a pour mission principale de promouvoir les formations, la recherche et toute action à caractère social ou sociétal porteuse des valeurs affichées par l’Université, à travers principalement, des actions de mécénat.

Missions principales de l’agent : Assurer la gestion administrative et financière de la Fondation et   des opérations (chaires et projets) qu’elle porte, en lien avec les différents services de l’université, ses composantes, et ses laboratoires. Mettre en place les outils de suivi et de pilotage des actions et des campagnes de dons et de bourses lancées par la Fondation.
Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (conventions juridiques et financières, suivi budgétaire…)
Rédiger des rapports ou des documents (compte-rendu de réunions)
Concevoir des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d’information et réaliser des synthèses,
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la Fondation et des dons
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la fondation, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
Connaissances budgétaires générales, finances publiques,
Organisation de l’enseignement supérieur,

Savoir-faire :
Excellente maitrise des outils de la suite office (excel)
Savoir travailler en équipe

Savoir-être :
Réactivité
Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
Sens relationnel
Savoir rendre compte

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : NON                                  
Conduite de projet : OUI
Contacts

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Catherine Barrié, Directrice de la Fondation Par Courriel : catherine.barrie@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 11 décembre 2020
Date de prise de fonction : Immédiate

 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Essonne