Assistant(e) de gestion administrative et financière - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Missions principales :

s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées :

• Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants :
  • Mise en œuvre du Schéma départemental d'accueil et d'habitat des gens du voyage
  • Contribution de solidarité aux agriculteurs
  • Soutien aux structures France Service 
  • SYANE
• Participer aux traitement administratif  et financier des subventions aux communes au titre des contrats départementaux d'avenir et de solidarité (CDAS) et des plans ruralité : accusés réception des demandes, saisie d'affectations et opérations pour préparer les délibérations d'attribution de subvention
• Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
• Procéder à la mise en paiement et mettre à jour les outils de suivi de paiement à chaque paiement accordé
• Rédiger les lettres de notification de paiement et mandatement aux collectivités, et de révision (réduction du montant de la subvention versée)
• Répondre aux communes et aux intercommunalités au sujet des dossiers de subvention

Volet secrétariat :

• secrétariat courant de direction
• gestion des appels et des courriers

Ponctuellement,

Mettre en œuvre et suivi de marchés publics (enregistrement, suivi de l'exécution, bons de commandes, révision des prix ;

Gestion administrative et comptable des ressources frontalières :

• Gestions des recensements des frontaliers
• Saisir la délibération annuelle de la répartition de la dotation des fonds genevois
• Préparer et envoyer lettre et tableau de notification de l'allocation directe

Peut être amenée à assurer la polyvalence avec les collègues de l’unité administrative.

Profil recherché :

• Compétence en orthographe - grammaire
• Maîtriser les outils informatiques  Word, Excel, Oxyad, Logiciel de gestion des arrêtés, Opale, Outlook...
• Connaissance de fonctionnement du Département ou des collectivités

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 17 avril !