Assistant(e) de direction

Le groupe GDR 

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Un(e) Assistant(e) de direction

Missions :
Vos missions principales seront d'assister les députés, la Secrétaire générale, en collaboration avec les collaborateurs parlementaires et les services de l'Assemblée nationale. Le secrétariat étant composé de deux assistantes, vous fonctionnerez en binôme dans le cadre d'une étroite collaboration.

Vous aurez la charge du secrétariat du groupe. Outre les tâches classiques d'un secrétariat, vous assurerez la comptabilité et assisterez la Secrétaire générale dans la gestion des ressources humaines. 
Ces tâches consistent notamment à :

• La préparation et l'organisation de divers événements (réunions, auditions, déplacements) ; l'accueil ; la gestion d'agendas ; opérations de classement et d'archivage ; réception et distribution du courrier 
• Mise en forme de notes, de courriers, de tableaux 
• Rédaction, à partir de prises de notes, des procès-verbaux de la réunion du groupe 
• Gestion des fournitures, des besoins en informatique, du matériel de bureau 
• Gestion des congés, arrêts maladie, contrats de travail, contrats mutuelles, médecine du travail, saisine les salaires, organisation de l'accueil des stagiaires (collégiens, lycéens et étudiants) 
• Traitement de la comptabilité : paiement des factures, indexation et écritures comptables.

Lieu : Assemblée nationale, Paris 7ème

Contrat : CDI, détachement possible

Poste à pourvoir à compter du 6 janvier 2025
 

Compétences professionnelles :

• Niveau BAC+2 minimum
• Expérience d'au moins 5 ans auprès d'élus 
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office notamment).

Qualités personnelles :

• Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit avec de grandes qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse
• Dynamique, méthodique, vous savez travailler de manière autonome tout en vous intégrant harmonieusement dans une équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur, précision et compétences organisationnelles
• Sens de la discrétion et grande intégrité.