Assistant (e) communication (H/F)

VILLE DE VILLEPARISIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Et-Marne
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 22/07/2021
  • Valable jusqu'au : 22/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La ville de Villeparisis (Seine et Marne)

Villeparisis compte près de 28 000 habitants, ce qui la classe 7ème ville du département de Seine-et- Marne et 5ème ville membre de l’agglomération Roissy Pays de France. Elle se situe à 23 km de Paris, accessible par le RER B, mitoyenne de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle au nord et de la ville nouvelle de Marne la Vallée au sud.

 

Poste

Missions :

Un(e) Assistant (e) communication (H/F)

Temps complet Catégorie : B ou C

Sous l’autorité du Directeur de la communication, vous assurerez les missions suivantes :

Missions :

 

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Qualité de la rédaction

Respect des délais

Recherche et accompagnement des mécènes

Activités principales :

Accueil, suivi et coordination administratif de la direction

Coordination et gestion des demandes et des besoins des directions et des services

Suivi budgétaire (demande de devis, bons de commande et suivi des projets avec les prestataires extérieurs)

Développer, animer et entretenir la stratégie de mécénat et de partenariats

Suivi des abonnements

Suivi et commande de papier pour les services municipaux

Activités spécifiques :

Archivage

Dispatching des documents de communication

Remplacement de l’imprimeur en cas d’absence et de besoin d’impression en quantité

Référent (e) mensuelle BNF pour les dépôts légaux

Gestion du matériel (vidéoprojecteur, ordinateur)

 

Relations fonctionnelles :

A l’intérieur :

Relations transversales avec tous les services et toutes les structures de la ville (agents, cadres) mais aussi le maire et les élus, les associations et les partenaires de la ville

A l’extérieur :

Relation avec les prestataires extérieurs et fournisseurs

Profil

Profil :

Bac pro

BTS Communication ou un DUT

Orthographe irréprochable

Connaissance de l'environnement territorial

Maîtriser la rédaction (courrier, mail)

Bonnes connaissances en informatique (Word, Access, Excel, Ciril )

Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Réactif et rigoureux

Discret et diplomate

Disponible et autonome

Capacité d’organisation du travail et à gérer les priorités

 

 

Particularités du poste :

 

Travail en bureau

Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres

Poste qui pourrait à terme être intégré dans le pôle secrétariat du cabinet pour plus de transversalité

 

Informations
employeur

Adresser candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire, 32  rue de Ruzé, CS 50105,
77273 VILLEPARISIS Cedex
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr

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