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ASSISTANT(E) - APPUI PROJETS

SYANE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Haute-Savoie
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 09/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le SYANE est un établissement public de coopération intercommunale (syndicat mixte ouvert) qui organise le service public de la distribution d’électricité et de gaz sur le département de la Haute-Savoie. A ce titre, il réalise, pour le compte de ses communes adhérentes, d’importants travaux sur les réseaux : électricité, éclairage public, télécommunications, chaleur, bornes de charges véhicules électriques. Par ailleurs, il développe de nombreux projets et actions dans le domaine de la maîtrise de l’énergie et des énergies renouvelables. Enfin, il a en charge l’aménagement numérique du territoire et à ce titre, réalise le réseau public départemental fibre optique. Son budget principal 2020 est de 105 millions d’euros de dépenses (dont 70 millions en investissement

Poste

Missions :

LE SYNDICAT DES ENERGIES ET DE L’AMENAGEMENT NUMERIQUE
DE LA HAUTE-SAVOIE

RECRUTE pour la Direction Énergie

ASSISTANT(E) - APPUI PROJETS

Référence du poste : 2020-16-LGC

La Direction Énergie recherche un(e) « Assistant(e) - Appui Projets » pour assurer les missions principales suivantes :  :
•    Apporter un appui aux projets « Achats d’énergie » et « Mobilité »
•    Assurer la gestion administrative du service Concessions, de l’activité Mobilité, son secrétariat, assister la Directrice Energie
•    En cas de besoin (remplacement, congés, charge exceptionnelle), assurer la continuité de l’activité avec l’autre assistante / appui projets de la Direction (pour le service « Maitrise de l’Energie »)

MISSIONS PRINCIPALES :  
Au sein de différentes équipes « projets » et en appui des chefs de projet, vous devrez plus particulièrement :
- Dans le cadre de l’activité « achat d’énergies »
•    Assurer le volet « administration et communication » auprès des adhérents des groupements de commandes
•    Assurer le suivi administratif et financier (cotisation) des adhésions au groupement
•    Recueillir, traiter et analyser des données administratives et techniques dans le cadre de groupements d’achat d’énergies dans les délais impartis
•    Participer à la rédaction des marchés et au suivi de la procédure de commande publique et en suivre la bonne exécution technique et administrative : contrôle de la bonne exécution des marchés, contrôle des factures d’énergie (échantillonnage), relations avec les adhérents, aide au calcul des pénalités le cas échéant
•    Contribuer à la rédaction et diffusion de documents / supports de communication
- Dans le cadre de l’activité « mobilité »,
•    Assurer le suivi des données administratives, techniques et expertise sur les emplacements  (convention d’occupation du domaine publique, relevé des données cadastrales et GPS pour l’emplacement des bornes, , transferts de compétences, suivi des cotisations, propositions de mise à jour du règlement administratif et technique d’exercice de la compétence, plans de financements, suivi des factures, veille sur les étapes des procédures appels à cotisation, suivi des factures d’énergie IRVE – calendrier prévisionnel jusqu’à la mise en service des bornes)
•    Gérer les demandes d’information et les réclamations des usagers, notamment traitement de premier niveau de la boite mail eborn
•    Participer à l’activité de contrôle des prestataires / délégataires
•    Participer aux opérations de communication locales et éventuellement régionales (périmètre du projet) : manifestations locales, réunions publiques
•    Participer à l’organisation des évènements en lien avec le service Communication et intervenir sur les événementiels
•    Organiser la logistique des Comités de Pilotage et réunions techniques
- Concernant les activités transversales, vous assurerez les missions suivantes :
•    Secrétariat et suivi administratif
•    Participation à des groupes de travail techniques au niveau régional ou national, représentation du syndicat, et organisation du retour d’information à la responsable de la Direction Energie et au sein du service
•    Organisation logistique et participation à des réunions techniques ou avec des élus (en interne ou en externe)
•    Participation aux missions de communication du service et à la production de documents de communication, participation à des évènementiels (parfois en dehors des heures ouvrées)
•    En cas de besoin, assurer la continuité avec l’agent responsable du secrétariat / assistance administrative en lien avec l’activité « Maitrise de l’énergie »

 

Profil

PROFIL :
Connaissances professionnelles requises (savoir, savoir-faire)
•    Niveau BAC +2 / + 3 ou équivalent
•    Appétence pour les outils bureautiques et informatiques WORD, EXCEL et POWERPOINT, Docapost, etc
•    Utilisation régulière d’un outil de gestion de projet (Wrike)
•    Connaissance des collectivités locales et du domaine de l’énergie ou intérêt pour s’y former
•    Mobilité dans le département avec véhicule de service. Occasionnellement déplacements en France (essentiellement région AURA, Paris)
•    Disponibilité demandée ponctuellement le week-end (événementiel IRVE)

Aptitudes générales exigées (savoir-être)
•    Organisation, méthode et rigueur avec un certain niveau d’autonomie
•    Capacités rédactionnelles et fiabilité (syntaxe, orthographe)
•    Partage et circulation de l’information
•    Capacités d’analyse et de synthèse
•    Sens du relationnel, de la communication
•    Dynamisme et curiosité, en particulier sur les domaines liés à l’activité de la Direction
•    Aptitude au travail transversal, notamment au sein d’équipes projets
•    Disponibilité et réactivité

CONDITIONS D’EMPLOI :
•    Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + RTT), basé à POISY (à côté d’ANNECY),
•    Recrutement statutaire ou contractuel de droit public (cadre d’emploi des rédacteurs, catégorie B de la fonction publique territoriale),
•    Rémunération statutaire ou suivant expérience + régime indemnitaire + chèques déjeuner.
•    Possibilité d’être mobilisé en dehors des plages horaires habituelles (réunions en soirée ou déplacement divers par exemple) – PERMIS B REQUIS

 

Informations
employeur

POUR TOUS RENSEIGNEMENTS CONTACTEZ :

Madame Marion RENOIR – Directrice « Énergie » - Tél. 04 50 33 50.60

Envoyer votre candidature (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par courrier ou par mail (rh@syane.fr), en précisant la référence du poste, à : Monsieur le Président du SYANE - 2107 route d’Annecy - 74330 POISY

Jusqu’au 30 juillet 2020