ASSISTANT DU PROGRAMME DE LA REUSSITE EDUCATIVE H/F

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie.

Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services.

Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.

La réussite éducative de la ville de Creil recherche son/sa 

• ASSISTANT.E DU PROGRAMME DE LA REUSSITE EDUCATIVE (H/F).
• Cadre d’emploi de catégorie C.

Vos missions:

• Accueil téléphonique et physique et tenue de l’agenda
• Traitement et diffusion des informations à l’équipe de PRE
• Gestion du courrier entrant et sortant et mise sous pli
• Tenue des listings des partenaires et suivi des conventions
• Participation à l’organisation de réunions (réservation de salles, feuilles d’émargement)
• Gestion des fournitures administratives
• Convocation aux réunions EP
• Prise de note et élaboration de compte-rendu de réunions puis diffusion
• Réalisation de bilans 
• Gestion de la comptabilité du PRE
• Réception et traitement des factures
• Tenue et suivi du tableau de comptabilité 

Partenaire (s) interne (s) : 

• Services de la Ville : chef du service Vie Scolaire, chef du service Périscolaire, Petite Enfance, service sport, Maison des parents, le CCAS et le service médiation.
• Elus

Partenaires (s) externe (s) : 

• Familles
• Intervenants privés
• Partenaires institutionnelles
• Education Nationale/écoles/RASED

Profil :

Savoir-faire : 

• Assurer un accueil téléphonique
• Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
• Etablir une relation de confiance avec le (la) coordinatrice du PRE
• Mettre à jour les dossiers sur le logiciel spécifique
• Créer des documents pour le service
• Rechercher et diffuser les informations, vérifier la validité des informations traitées

Savoir être : 

• Qualités relationnelles
• Aisance dans la communication avec le public
• Autonomie
• Esprit d’initiative et sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’écoute et sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Réactivité et disponibilité

Savoirs:

• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Connaissance relative au dispositif de la réussite éducative
• Connaissance de la réglementation du secteur
• Connaissance de l’environnement de la collectivité
• Vocabulaire professionnel du service
• Circuits et procédures administratives
• Techniques de secrétariat
• Maîtrise de la gestion et suivi comptable

Connaissance des logiciels :

• Bureautiques 
• CIRIL,
• logiciel RE,
• DAUPHIN,
• ADDEL