Assistant de la Maire et du directeur de Cabinet F/H

Moissy-Cramayel, (18 631 habitants), poursuit avec maîtrise son développement économique et urbain dans le cadre de la ville nouvelle de Sénart et de la communauté d'agglomération de Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (352 123 habitants), 5ème territoire Francilien. Une opération de renouvellement urbain, la création d’un écoquartier de 2 400 logements sur 77 ha, la construction de nouveaux équipements publics et l’extension de ses zones d'activité reflètent son dynamisme et les enjeux pour les années à venir.

Rattaché-e au Directeur de Cabinet, vos missions principales seront :

• Gérer l’agenda de la Maire et du Directeur de Cabinet ;
• Assurer le secrétariat administratif du Cabinet ;
• Préparer les demandes pour les rendez-vous de la Maire ;
• Suivre les dossiers liés à la formation des élu-e-s ou au remboursement des frais inhérents à leurs déplacements dans le cadre de leurs obligations et missions ;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
• Suivre le budget du Cabinet en lien avec la responsable du protocole et de l’événementiel et l’assister dans la régie d’avance ;
• Élaborer la composition des bureaux de vote.

Expérience confirmée dans un poste similaire exigée.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez de bonnes connaissances des circuits et procédures administratives.

Doté-e de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et de disponibilité.

Conditions de recrutement :

Temps complet (sur la base de 37h30 par semaine) – 5 semaines de congés + 15 jours d’ARTT.

Télétravail 1 jour par semaine.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) + 13ème mois indiciaire (pour les fonctionnaires) – CNAS.

Participation à la complémentaire santé (si labellisée).

Contrat groupe prévoyance, prise en charge de 50 % de la cotisation mensuelle.

Participation transports en commun (75%).