ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

Issu de la fusion du SIDRU et de SIVaTRU en 2020, le syndicat VALOSEINE a pour vocation de traiter et valoriser les déchets ménagers du nord-ouest francilien (23 communes, 269 000 habitants), via notamment son Unité de Valorisation Energétique AZALYS (Carrières-sous-Poissy), son centre de tri CYRENE (Triel-sur-Seine) et ses déchèteries.

VALOSEINE fait partie d’Unilys (syndicats intercommunaux Boucles des Yvelines), qui regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés pour 5 autres établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) :

• Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
• Le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Région de SaintGermain-en-Laye (SIA),
• Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
• Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d’une piscine (SICGP),
• Le Syndicat Intercommunal pour la gestion du musée de Louveciennes – Marly (SIMDR),
• Le Syndicat Intercommunal pour l'aménagement de la propriété de MonteCristo (SIMC).

Unilys réunit plus d'une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions. Notre structure propose ainsi une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs.     

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) 
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
Recrutement par voie de mutation, détachement ou contractuelle

POSTE PERMANENT A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

MISSIONS
Au sein de la direction de l’établissement et rattaché(e) à la directrice du Musée, l’agent de gestion administrative et comptable assure le suivi et l’organisation des volets administratifs et comptables de l’établissement. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes : 

Gestion administrative : 
⦁    Suivre la correspondance de l’établissement (courriers, mails,…)
⦁    Rédiger les délibérations et décisions en fonction des modèles existants
⦁    Assurer l’accueil physique et téléphonique 
⦁    Assurer la planification et l’organisation des réunions et missions

Gestion comptable :
⦁    Réaliser les demandes de devis auprès des prestataires
⦁    Réaliser les bons de commande
⦁    Suivi de la facturation
⦁    Participer au suivi de l’exécution budgétaire

Régie de recettes et d’avances : 
⦁    Verser les sommes encaissées auprès du comptable public
⦁    Gérer les impayés
⦁    Assurer la tenue comptable de la régie de recettes
⦁    Assurer la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies

Divers
⦁    Réaliser le planning des agents de médiation de l’établissement en fonction du planning de réservation des groupes et autres évènementiels
⦁    Effectuer les réservations auprès du prestataire accueil pour les remplacements des agents permanents

Les missions seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac ou d’un Bac +2 dans le domaine administratif avec idéalement une première expérience en collectivité territoriale ou dans le milieu culturel, 

Vous maîtrisez les savoirs faires suivants : 
⦁    Maîtrise des techniques de secrétariat, de bureautiques et d’organisation
⦁    Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale
⦁    Connaissance de l’organisation territoriales et des règles de droit public en la matière,
⦁    Connaissance des règles de la comptabilité publique
⦁    Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) 

DIVERS

Poste à temps complet (37h30). Basé à Marly le Roi 
Télétravail possible à raison d’une journée par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + 13ème mois indiciaire.
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire
Comité d’action sociale (Plurelya)