Assistant de formation - département des Masters

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO ) organise et développe l'ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l'Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.
Le département propose des Masters, des Diplômes d'Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)


Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative d'un pôle du département MSO.

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
· Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
· Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être
· Aisance rédactionnelle
· Rigueur et organisation
· Esprit d'initiative
· Autonomie et goût du travail en équipe
· Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Avril 2024