Assistant de formation continue F/H

Nous recrutons un∙e assistant∙e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.).
Vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Gestion administrative
• Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ;
• Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ;
• Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ;
• Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ;
• Vous actualisez les documents administratifs et financiers concernant les prestations de formation ;
• Vous classez et archivez les dossiers.
# Conseil et accompagnement
• Vous accueillez et accompagnez les stagiaires pour toutes questions administratives ;
• Vous suivez et gérez les relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, Transition Pro, etc ...
• Vous communiquez et travaillez en transversal avec les services de l'ISPED et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collège santé, Direction financière et Agence comptable, etc.

Vos atouts / vos talents :
Vous êtes titulaire d'un diplôme au minimum de niveau baccalauréat et avez une expérience dans le secteur de la formation continue.
Vous êtes rigoureux∙se, avez le gout du travail bien fait, faites preuve de réactivité et d'anticipation.
Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie.
Enfin, vous souhaitez apprendre et faire évoluer vos pratiques en fonction des nouveaux outils et/ou de la nouvelle réglementation.

Plus d'informations :
Basé à Bordeaux Campus Carreire - accès tram A (arrêt de tram Hôpital Pellegrin) bus, vélo.
CDD de 12 mois à compter du 1er juin 2025
Salaire mensuel brut : 2000 € à 2 355 € selon expérience

Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !