Assistant de direction Santé - F/H

L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé dans le cadre du Contrat local de santé.
Dans le domaine de la santé urbaine, elle travaille notamment sur la lutte contre l’habitat indigne, les nuisances sonores, la gestion des animaux urbains et la lutte anti-vectorielle, la sécurité sanitaire de l’alimentation. Dans le domaine de la santé environnementale, elle travaille notamment sur le contrôle des eaux, les avis sanitaires sur les autorisations d’urbanisme, le contrôle des rayonnements ionisants et non ionisants, les nuisances industrielles, la qualité de l’air, les sites et sols pollués.
Dans le domaine de la promotion de la santé, elle met en œuvre le Contrat Local de Santé et des actions relatives à la prévention, à l’accès aux droits de santé et aux soins. Elle contribue à la coordination des acteurs et des interventions de santé sur le territoire de la Ville, en particulier auprès des publics vulnérables.
Vos missions :
Sous l’autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation au quotidien, de communication, d’information et d’accueil :
- Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu’avec les élus
- Vous veillez à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat
- Vous suivez avec attention l’agenda du Directeur et organiser les réunions 
- Vous suivez la messagerie du Directeur et vous lui notifiez les urgences, classer les emails par priorité et sujets
- Vous prenez note et rendez compte des réunions 
- Vous assurez la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets
- Vous organisez les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe 
- Vous participez à la transmission de l’information au sein de la direction et participez à l’animation globale de la Direction de la santé 

Connaissances :
Vous maitrisez l’environnement des collectivités territoriales : organisation et fonctionnement des administrations
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique 
Vous avez une bonne aisance à l’oral et maitrisez l’expression écrite (syntaxe et orthographe)
Savoir-faire :
Vous êtes organisés et méthodique dans votre travail 
Vous savez priorisé les tâches et identifier les urgences 
Vous savez évaluer les besoins et mettre en œuvre des réponses adéquates 
Vous savez rédiger des comptes rendus
Vous êtes à l’aise avec le contact avec des publics variés


Qualités :
Vous avez plaisir à travailler en équipe
Vous avez de réelles compétences relationnelles 
Vous êtes dynamiques et autonome 
Vous êtes diplomates