Assistant de direction pour la Direction du Développement et de la Stratégie (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Contribuer au bon fonctionnement des services de la direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique, au service de la mise en œuvre des politiques et actions portées par la direction.

Missions :

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des services : traitement du courrier, mise en forme de notes, rapports et parapheurs, suivi et contrôle des circuits de validation.
• Appuyer l’organisation du travail des services : préparation et suivi des dossiers, suivi des activités et des rapports, classement des documents et tenue des archives.
• Gérer l’agenda et l’organisation des réunions : accueil téléphonique, planification des rendez-vous, préparation des supports et comptes rendus.
•  Assurer la coordination et la communication interne : transmission des informations, suivi des dossiers interservices et reporting auprès de la direction.
• Remplacer l’assistante de direction si nécessaire : garantir la continuité du service et le bon fonctionnement des missions de la direction.

Adjoint(e) administratif(ve) titulaire ou, à défaut, contractuel(le), le ou la candidate justifie d’une expérience dans une fonction similaire ou de responsabilités équivalentes, avec une bonne connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques.

Il ou elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels de travail collaboratif et de gestion administrative.

Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve), il ou elle fait preuve d’un excellent sens relationnel, d’esprit d’équipe et d’un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.