Assistant de direction H/F

Le Val d’Yerres Val de Seine c’est :

9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,

500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,

Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l’Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, …)

8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, … 

Et tant d’autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/           

Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale et politique de la ville de l’Agglo. Remplacement lié à un départ en congés maternité.

Vos missions principales seront :

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
• Suivi des réunions de la direction particulièrement pour le service politique de la ville (convocation, logistique, compte-rendu…ex réunion de lancement de l’appel à projets 2026),
• Transmission et relais des informations au sein de la direction et envers les partenaires extérieurs.

Financier :

• Suivi global du budget de la direction : saisie des bons de commandes et engagements, suivi des recettes ; saisie pour la préparation budgétaire de N+1,
• Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville (notifications, attributions, procès-verbaux, demande de pièces complémentaires pour mise en paiement…),
• Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit.

Projets :

• Participation à l’organisation des actions de la direction et particulièrement des évènements annuels organisés par le service politique de la ville, en lien avec le chef de projet thématique (forums santé, octobre Rose, raid fil vert...).
• En lien avec ces évènements, entretenir les partenariats existants (Cora, entreprises et commerces locaux, médecins et associations) et contribuant à la constitution de lots, kits, goodies… sur les différents projets,
• Coordination, suivi opérationnel et statistique des permanences d’accès aux droits.

Missions complémentaires :

• Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents,
• Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…),
• Classement/archivage des dossiers,
• Soutien administratif et financier aux structures de quartiers en relais de l’assistante administrative de ce secteur.

Aptitudes requises :

• Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
• Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).

Vos qualités :

• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Discrétion et confidentialité.

AVANTAGES :

• Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
• 38 heures hebdomadaires
• Télétravail (1 à 2 jours/semaine)
• 25 jours de congés annuels + 17 RTT
• CNAS - COS - Participation Mutuelles/Prévoyance
• Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)
• Politique active en matière de formation

Poste à pourvoir à compter du 23 juin 2025