Assistant de direction des Services Techniques (H/F)

À 17 km de Paris, à 20 mn de l’aéroport d’Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l’Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d’un écrin de verdure de 117 hectares d’espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l’art d’allier l’urbanisation, l’environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif – près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.

En tant que ville du sport et « amie des enfants », l’importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d’activités de haute qualité pour tous les publics.

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assistez la Directrice Adjointe dans ses différentes missions et assurez la gestion administrative de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES:

• Réceptionner et recenser les demandes, doléances, questions de la part des administrés et des prestataires extérieurs, reçues via les différents canaux de communication (courriels, courriers, appels téléphoniques, rencontres physiques).
• Solliciter l’arbitrage des directeurs ou responsables de services, afin de formaliser les réponses.
• Rédiger les courriers de réponses aux riverains, notes diverses et comptes rendus.
• Se charger des convocations pour les commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques.

PLANIFICATION ET SUIVI :

• Réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, suivi des doléances riverains…).
• Accompagner les Directions dans la réalisation de bilans, de tableaux de bord et de procédures.

AUTRE MISSION :

• Suivi des rapports de sinistre en lien avec le service « Assurances ».

PARTICULARITÉS DU POSTE :

• Disponibilité en fonction des obligations du service

CONDITIONS D’EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet.

Il est à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :

• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.70€ B : 4.85€)
• D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES

• Qualités rédactionnelles exigées
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, internet…)
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Discrétion, autonomie, réactivité
• Sens du service public

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes autonome et organisé(e)
• Vous savez reconnaitre et gérer les priorités
• Vous savez travailler dans le respect des échéances
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !