Assistant de communication évènementielle en collectivité locale - H/F

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte : Le Département participe à l'animation du territoire et est partenaire de plus d'une cinquantaine d'événements sportifs et culturels au travers des activations et des partenariats spécifiques avec le mouvement sportif et culturel haut-savoyard. Vous assurerez, sous le pilotage de la chef d'unité "événementiels et partenariats" de la direction de la Communication et des Grands événements, la valorisation de la communication événementielle du Département (mise en place de visuels et de déploiement de la marque Haute-Savoie, montage et coordination d'opérations spécifiques, propositions d'animations, programme d'hospitalité, etc...), conception et diffusion d'objets promotionnels...

• Catégorie fonction publique :B
• Localisation : ANNECY
• Type de recrutement : Poste permanent
• Bassin géographique : Bassin annécien
• Durée hebdomadaire de travail :39h00
• Métier/Champ d'action : Communication
• Temps de travail : 100%
• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial
• Grade :Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte : 

Le Département participe à l'animation du territoire et est partenaire de plus d'une cinquantaine d'événements sportifs et culturels au travers des activations et des partenariats spécifiques avec le mouvement sportif et culturel haut-savoyard. Vous assurerez, sous le pilotage de la chef d'unité "événementiels et partenariats" de la direction de la Communication et des Grands événements, la valorisation de la communication événementielle du Département (mise en place de visuels et de déploiement de la marque Haute-Savoie, montage et coordination d'opérations spécifiques, propositions d'animations, programme d'hospitalité, etc...), conception et diffusion d'objets promotionnels...

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Assistance à l'organisation de projets événementiels du département de la Haute-Savoie : organisation logistique, plan d'animation du public, devis des animations, consultations et suivi du budget de l'événement, participation au plan de communication de l'événement, participation aux stands et accueil des publics.
Actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

• Capacité d'organisation.
• Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives.
• Connaissance des procédures de marchés publics ou de consultations d'achats.
• Connaissance souhaitée des outils bureautiques, d'internet, sensibilité aux réseaux sociaux.
• Savoir-faire en matière de conduite de projets événementiels et planification.

Vos savoir-être sont le / la :

• Créativité.
• Disponibilité
• Qualités rédactionnelles et relationnelles requises.
• Dynamisme.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles
• Esprit d'équipe

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

Déplacements réguliers sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end.

Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature !