Assistant coordinateur de gestion financière et comptable F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 14/10/2021
  • Valable jusqu'au : 13/12/2021
  • Code postal : 75006
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FDLSI29

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Présentation de la composante :
L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Présentation du service :
Le Centre de Recherche des Cordeliers compte 560 personnes, 17 équipes de recherche, 4 plateformes technologiques ; il a pour tutelles principales l’INSERM, Sorbonne Université et l’Université de Paris. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et clinique portent principalement sur l’étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large. Le CRC est localisé au centre de Paris, dans le campus des Cordeliers rue de l’école de médecine.

Poste

(réf.FDLSI29)

Mission :
Assurer la coordination de la gestion administrative et financière (gestion des crédits et des moyens RH) de l’un des trois groupes du pôle de gestion du Centre de recherche des cordeliers. Chaque groupe gère environ 6 équipes de recherche (sur 17 équipes que compte le CRC). Le gestionnaire sera placé sous la responsabilité du secrétaire général et du coordinateur de gestion financière et des ressources humaines. Il aura à encadrer 3 à 4 gestionnaires financier et assurera auprès des directeurs d’équipe de recherche le respect des règles et des procédures applicables aux différentes autorités des tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université de Paris).

Activités principales :

  • Encadrer 3 à 4 agents.
  • Préparer les conventions des contrats de recherche entre les financeurs avec les partenaires institutionnels, non gouvernementaux et privés, français et étrangers.
  • Assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution.
  • Aider à la rédaction et vérification des budgets des demandes de financement des chercheurs
  • Réaliser des bilans financiers et des statistiques/anticiper l'évolution des dépenses des équipes.
  • Organiser les commandes par les gestionnaires financier : passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l’Inserm (SAFIR) et éventuellement sur SIFAC (Universités), Validation des services faits ; vérification des factures ; règlement des litiges.
  • Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes de recherche et les chercheurs invités.
  • Mise en place des CDD, des vacations et des gratifications ainsi que le suivi et la gestion des conventions de stage avec les Universités/Ecoles.
  • Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l’aide de l’équipe de direction.
  • Traiter les informations arrivant dans la ou les équipes des différentes tutelles, veiller à leur diffusion, leur mise en oeuvre et à leur archivage.
  • Assurer la mise à jour des bases de données documentaires des équipes, des personnels des équipes sur la BIR et le site interne CRC.
  • Définir les marchés publics à passer et organiser la rédaction des dossiers.
  • Tenir des tableaux de bord et préparer les réponses aux enquêtes des tutelles.

Conditions particulières d'exercice :

  • Travail à proximité de laboratoires de recherche
  • Télétravail possible

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle, notamment en comptabilité publique
  • Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion de l’INSERM, Université de Paris et Sorbonne Université.
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et techniques de communication
  • Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST
  • Maitriser la langue anglaise (niveau B1 minimum souhaité)
  • Encadrement d’équipe

Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint et autres outils informatiques de bases) et de gestion financière (Safir et Sifac en particulier).
  • Rédiger des comptes rendus et divers actes administratifs.
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des équipes.
  • Savoir chercher une information.
  • Savoir communiquer, renseigner et conseiller

Savoir-être :

  • Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques.
  • Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
  • Savoir travailler en équipe, et encadrer
  • être rigoureux et réactif.
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (capacité d’organisation).
  • Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
  • Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière et administrative en administration publique est souhaitable.

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2 ou +3 minimum (BTS, DUT , Licence).

Informations
employeur

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par La Gazette Emploi du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris