Assistant Chef de Projet F/H

# Assistance au pilotage des programmes
· Vous organisez des comités et réunions de groupes de travail et d'événements tout en assurant la coordination de tous les partenaires et les parties prenantes
· Vous contribuez à la préparation des comités et réunions et prenez part à l'élaboration des supports associés
· Vous rédigez les comptes rendus et établissez les notifications des projets
# Suivi des projets
· Vous participez à la coordination et au suivi de tous les acteurs des deux projets pour en assurer le bon déroulement
· Vous assurez le suivi de la mise en œuvre des activités en fonction des ressources budgétaires et humaines
· Vous mettez à jour les tableaux de bord financiers et les documents de liaison avec les services supports
· Vous préparez et rédigez les rapports en réponse aux demandes d'évaluation et d'information
· Vous contribuez à la consolidation des actions à l'échelle de la DIESE par la mise en place et l'utilisation d'outils partagés : logiciels de gestion de projets, méthodes, procédures, sites web, etc.

Titulaire d'un diplôme de BAC + 3 idéalement dans les domaines de la Gestion de Projets, Politique Publique ou de l'Innovation, vous avez une agilité à traiter une pluralité de dossiers avec de multiples interlocuteurs.
· Vous êtes en capacité de travailler en autonomie et en équipe
· Vous faites preuve de force de proposition et d'esprit de synthèse
· Vous maîtrisez les méthodes et outils de pilotage de projet et la suite Office
· Vous comprenez, parlez et savez rédiger en anglais (niveau C1/C2) dans un contexte de travail multiculturel
Vous avez une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur en France ou à l'international ? C'est un plus !


Plus d'informations :
Le site universitaire bordelais est aujourd'hui réputé pour sa capacité à innover et développer des recherches d'excellence en fort lien avec le tissu économique. Le grand nombre de structures de recherche communes avec des industriels, le nombre de dépôts de brevets, le dynamisme de ses start-ups illustrent le potentiel d'innovation de son écosystème.
Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Forum ») bus, vélo.
CDD de Projet de 36 mois


Salaire mensuel brut : entre 2100 € et 2300 € selon expérience et Grille de l'Université
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !