Assistant budgétaire et administratif - F/H

Le pôle de Gestion Budgétaire et Administratif gère les activités financières pour l'ensemble de la direction Mobilités de Surface.

A ce titre, ses responsabilités s'exercent plus particulièrement sur :

* La préparation des budgets et le suivi de son exécution en lien avec les départements et pôles de la direction
* la gestion des marchés publics de la direction (bons de commande, factures, ...) ;
* La gestion des dépenses et recettes des deux sections (fonctionnement et investissement) ;
* La gestion de conventions.

ACTIVITES

Sous le pilotage de la cheffe du pôle GBA-MS et du chef du département TE, le-la titulaire est en charge de l'exécution financière des dépenses et des recettes de la direction MS et assure ainsi l'exécution financière des marchés publics et des conventions pluri-partenariales de la direction.

A ce titre, il-elle :

* Assure le suivi administratif et financier des marchés et des conventions (engagements financiers en dépenses et en recettes, émission des bons de commandes, mise en paiement des factures, vérification des pièces justificatives et appels de fonds, relance auprès des divers interlocuteurs),
* Participe au suivi des crédits,
* Actualise et met en place des tableaux de bord,
* Assure le nommage, classement et archivage de l'ensemble des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité,
* Veille au bon classement et au bon archivage des documents traités dans la GED du pôle,
* Travaille en interface avec les chargés de projets et le département finances et contrôle de gestion,
* Gère des missions ponctuelles du département et du pôle.

Ces missions nécessitent de nombreux échanges avec les opérateurs de transport d'une part, avec les autres départements d'Île-de-France Mobilités d'autre part.

* Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables,
* Maîtrise de règles de comptabilité publique, des procédures des marchés publics
* Techniques de recueil et traitement de l'information
* Maîtrise avancée des outils bureautiques dans un contexte de dématérialisation comptable, utilisation de progiciels de gestion (la connaissance du logiciel Astre serait un plus).

Compétences requises :

* Mettre en oeuvre une règle, une norme et une procédure,
* Avoir le sens de la pédagogie, capacité d'analyser,
* Savoir remonter et hiérarchiser les informations,
* Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit,
* Capacité au travail en équipe et en transversalité,
* Rigueur, discrétion, autonomie.

Expérience attendue :

Expérience confirmée en collectivité territoriale ou dans un service de l'État + 5 ans.