Assistant au chef de service coordonnateur H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | Titulaire, Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Herault
- Catégorie : C
- Date de publication : 17/09/2024
- Valable jusqu'au : 11/10/2024
- Salaire : Non communiqué
- Référence : ECJSL_708
Employeur
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Poste
Assistant·e au chef de service coordonnateur UPC Bassin Ouest – réf : ECJSL_708
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
IFSE Poste : 360 €
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction restauration scolaire / Direction adjointe chargée production
Service de coordination des UPC bassins Ouest
Catégorie C
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Adjoints administratifs territoriaux
Lieu : UPC Puisserguier
Date limite de candidature : 11 oct. 2024
Qui sommes-nous ?
Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement ? Consultez alors cette offre d’Assistant·e administratif·ve, basée à Puisserguier,susceptible de vous intéresser !
Vos missions principales seront les suivantes :
Affecté·e au sein de la direction de la restauration scolaire et plus précisément au service de coordination des Unités de Production Culinaires du Bassin Ouest, vous assisterez le chef de service coordonnateur en lien avec l’assistante de la Direction. Vous coordonnerez les informations relatives aux affaires traitées par le chef de service coordonnateur des UPC dans le cadre du suivi du déploiement de la politique de haute qualité alimentaire.
Vos activités :
- Vous assurez le secrétariat administratif du service de coordination des UPC.
- Vous alimentez, en lien avec le chef de service, les tableaux de bord de gestion des UPC du bassin.
- Vous organisez et/ou assistez à l'ensemble des réunions de service et les comités d’usagers (réservation de salle, invitations, documents de présentation sous forme de power point, rédaction de compte-rendu…)
- Vous assurez la relation du service de coordination de bassin avec les collèges satellites et autonomes, les partenaires extérieurs, les différents services et directions de la collectivité,
- Vous centralisez et transmettez les documents et notes demandés par la Direction de la Restauration Scolaire.
- Vous assurez le suivi des formations effectuées par les agents des UPC du bassin.
- Vous suivez les plannings du personnel (congés, absences) du périmètre en lien avec l’assistante de direction et renseignez le logiciel chronos.
- Vous assurez le suivi des frais de déplacement des agents de son périmètre.
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service de gestion administratif et financier pour les questions concernant le suivi des fournisseurs et des litiges.
Profil
- Organisé·e, rigoureux·se, esprit de synthèse et bonne communication
- Notion de gestion comptable afin d’assurer le suivi des tableaux de bord et des logiciels métiers (Datameal, GDA…)
- Maitrise informatique bureautique (powerpoint, outlook, excel)
- Connaissance des outils et environnement numériques (web , teams , GED…)
- Sens de la confidentialité
Informations complémentaires :
- Poste à temps complet
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jour par semaine
- Congés à prendre prioritairement durant les vacances scolaires
Informations
employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Date d’entretien prévisionnelle : vendredi 8 novembre 2024, matin.
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
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Domaine/Métier :
Assistant administratif, Secrétaire
Localité :
Herault