Assistant administratif urbanisme H/F

Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l’est de Paris, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 108 133 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s’insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.

Vous serez chargé(e) de l’assistance administrative du service Urbanisme/Droit des sols rattaché à la Direction de la Stratégie et du Développement du Territoire.
Service composé d’une responsable de service, 5 instructeurs/trices et d’une assistante.

- Accueillir, renseigner les communes, le public et les professionnels au téléphone et par courriel, 
- Gérer les courriers du service (entrants et sortants),
- Saisie des entrées des dossiers dans le tableau de bord (binôme avec la seconde assistante),
- Vérifier les données saisies par les communes dans le logiciel métier,
- Gestion du circuit administratif des dossiers dans le logiciel métier (en lien avec les communes),
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord,
- Organisation des rendez-vous,
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis ponctuellement avec le secrétariat du service Habitat/Logement),

Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel de l’assistante du service Habitat / Logement (périodes de congés).

- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Expérience en collectivité serait un plus.
- Aptitude à l’accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité

Rémunération statutaire, RIFSEEP, Ticket restaurants, CNAS, participation mutuelle, prévoyance