Assistant administratif H/F

La Ville de Lagny s’inscrit dans un patrimoine riche et possède de nombreux lieux incontournables du tourisme local. Cette ville de plus de 21 000 habitants se situe au coeur d’un environnement de qualité, en bénéficiant de la présence de la Marne et de nombreux espaces verts. Attractive et dynamique, elle abrite de nombreux commerçants et propose de multiples animations.

Assistant administratif Cabinet du Maire et des Elus (remplacement)

Au sein du Cabinet du Maire et des élus vous participez à la tenue du secrétariat du Maire, et des élus ainsi qu'à l'organisation des Conseils de quartiers.

Missions principales :

- accueil téléphonique
- rédaction de courriers, courriels, comptes-rendus
- gestion du courrier de la Police Municipale 
- organisation des conseils de quartiers
- intendance générale du service (réservation de salles, gestion des fournitures et consommables...)
- gestion de l'agenda du Maire, des élus et des membres du cabinet
- gestion des plannings des évènements (permanences, congés, astreintes, mariages...)
- assister l'équipe dans l'organisation d’événements communaux vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, réunions publiques...)
- assister le Directeur de Cabinet dans la préparation, la gestion et le suivi du budget 
- réalisation des bons de commandes du service

- confidentialité indispensable
- rigueur et précision
- rapidité
- disponibilité
- expérience confirmée dans le domaine administratif

Horaires réguliers avec certains pics selon l'activité

Rémunération statutaire