ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 habitants) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu’une qualité de service et de cadre de vie. 
Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut, pour cette mandature, un nouveau projet urbain basé sur le développement d’un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.

Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l’ensemble des missions au service des Alfortvillais.

Nous recherchons, pour le Centre Communal d’Action sociale, un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux 

Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vos principales missions seront : 

Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux 

• Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision…) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires…
• Préparation de parapheurs,
• Mandatement d’aides financières
• Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap…) : suivi des invitations et inscriptions 
• Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule…)

Secrétariat lié à l’activité des services

• Classement et archivage
• Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Réalisation de tableaux de bord
• Réalisation de statistiques

Comptabilités finances

• Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
• Editions de bons de commande et diverses tâches comptables

Activités secondaires

• Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
• Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité
   

• Connaissance du fonctionnement et des missions d’un CCAS
• Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
• Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
• Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du relationnel

Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 20 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathe
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA 
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle