Assistant Administratif H/F

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Créé par la loi du 16 avril 1955, le Crous de Paris est un établissement public administratif (EPA) placé
sous la tutelle du ministère de de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
Le Crous de Paris a pour mission d’assurer les services et prestations propres à améliorer les conditions de vie
et de travail des étudiants de l’Académie de Paris.

Il a également pour mission d’aider les étudiants étrangers à
réussir leur insertion pédagogique, sociale et culturelle en France.

Domaine d’activité Opérateur : « Vie étudiante »

Missions :

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et
aides spécifiques, action sociale, actions culturelles et vie de campus

Assistant Administratif H/F en Alternance

Affectation Administrative : Service culturel du Crous de Paris rattaché à la Direction de la Vie Etudiante
Géographique : 12 rue de l’Abbaye, 75006 PARIS

Missions :

La/Le assistant(e) du service culturel est intégré(e) à une équipe composée de 4 personnels et de 2 à 3 volontaires en service civique. Elle/Il est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service culturel

Activités principales :

Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec le responsable du service culturel, l’agent a pour missions :

Sensibiliser le public étudiant à l’offre culturelle
Participer aux jurys de concours internes et à la programmation culturelle du Centre
Etudier les projets CultureActionS et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours

En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser certaines missions administratives telles que :

• saisie de documents numériques
• rétroplanning
• bilan des actions du service culturel
• étude publique
• réponse aux appels des usagers du site
• accueil et accompagnement les usagers du centre culturel
• répondre aux courriels
• établir devis et factures

Accompagnement des porteurs de projets :

Gestion de dossiers projets et concours artistique

Compétences et connaissances nécessaires :

Connaissances, savoir :

Polyvalence des tâches n’excluant pas la prise en charge de dossiers particuliers

Savoir-faire :

• Organiser et animer des réunions
• Maîtriser les outils informatiques du PackOffice Microsoft (Word, Excel,PowerPoint)
• Qualité d’expression écrite et orale
• Faire preuve de pédagogie
• Entretenir des relations d’écoute et de service avec les différents interlocuteurs
• Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires
• Produire des statistiques
• Utiliser les modes électroniques de communication

Savoir-être :

• Aptitude à l’anticipation et faire preuve de réactivité, de rigueur et d’efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d’adaptabilité, de discernement, de disponibilité
• Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d’un sens poussé de l’organisation
• Etre curieux et avoir de l’appétence à rechercher les informations
• Volonté de s’informer et de se former
• Avoir un intérêt du service public

Horaires de travail : 10h00 à 18h00

Alternant