ILE DE FRANCE MOBILITES

Assistant Administratif H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 07/06/2021
  • Salaire : De 30 000€ à 40 000€

Employeur

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

Poste

Missions :

Sous la responsabilité du chef de département Foncier et Patrimoine et de son adjoint, le-la titulaire aura à mener
principalement des activités d’assistanat et à titre subsidiaire, des activités d’assistanat liés à la gestion du patrimoine. Assistanat lié à l'organisation et au fonctionnement du département :

Le-la titulaire aura en charge d’accompagner l’organisation et le fonctionnement du département notamment :
- Organiser et planifier les réunions liées au département et ses 2 pôles foncier et gestion de patrimoine (signature
d’actes authentiques, réunions de négociation avec les bailleurs des centres opérationnels bus…) et l’agenda en
conséquence, et les relations avec les autres départements et partenaires extérieurs, - Participer à la continuité des missions d’assistanat de la Direction des Infrastructures pendant les congés notamment,

- Assurer le suivi des parapheurs et documents produits ainsi que leur classement,
- Prendre en charge les questions d’organisations matérielles du Département (commande fourniture, etc…),
- Participer à des projets transverses à l’établissement IDFM, actuels ou à venir : réorganisation de la GED du

Département Foncier Patrimoine, archivage, classement des données patrimoniales…
Assistanat lié à l'activité de gestion patrimoniale :
- Assister les chargés de projet à la préparation des dossiers nécessaires à la mise en paiement des actes juridiques
(protocole d’avocats, actes notariés, jugements d’expropriation…) et constituer le relais auprès des gestionnaires du département Management de projet et Expertises
- Assister les gestionnaires administratifs dans le travail de gestion du patrimoine : paiement des taxes, gestion des
assurances, traitement des sujets liés aux biens en copropriété, gestion des baux, relations avec les délégataires
occupants, etc.
- Apporter un appui à la gestion technique du patrimoine sur le volet reprise des contrats, suivi des bons de commande
pour la réalisation de travaux, etc…

Profil

Connaissances mobilisées :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion de biens immobiliers


Compétences requises :
- Autonomie, méthode et capacité d’initiative permettant de planifier les tâches
- Sens de l’organisation dans un souci permanent de respect des délais afin d’assurer un rôle d’appui dans la gestion des
activités des services
- Esprit d’équipe et bon relationnel

Profil du-de la candidat-e :

De formation baccalauréat minimum, une expérience confirmée en assistanat si possible dans le domaine immobilier et foncier

Informations
employeur

CV + LM

IDFM DIRECTEUR GENERAL 41 RUE DE CHATEAUDUN 75009 PARIS

RH

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Paris