Assistant Administratif F/H

Directement rattaché à la Direction de l'ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.
# Administration et gestion financière de la structure
· Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
· Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école
· Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits

# Gestion des ordres de missions
· Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
o contact des invités
o réservations des voyages et des hôtels
o ordre de missions et remboursements des frais de mission
o accueil des personnels en visite
· Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l'école


# Communication et logistique
· Vous participez à l'organisation logistique d'évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
· Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l'information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l'ENB
· Vous tenez les listes de diffusion à jour

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou plus, vous avez idéalement une expérience de plusieurs années en gestion administrative et/ou financière dans l'univers de l'enseignement supérieur ou du secteur public.
· Vous êtes rigoureux et très bien organisé
· Vous faites preuve de capacité d'anticipation et de réactivité
· Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière (GFC) et Excel
· Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel
· Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !


Plus d'informations :
En rejoignant l'Ecole des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche. Vous aurez l'appui des structures centrales de l'Université de Bordeaux : Département Bordeaux Neurocampus, Services Comptables, ...
Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2130 € et 2290€ selon profil et grille de l'Université



Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon la charte en vigueur
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !