Assistant administratif F/H

Nous sommes un établissement public spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Nous intervenons pour le compte des Villes, des Départements et des établissements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne. Nous leur proposons par exemple du conseil et de l’accompagnement en matière de droit, de prévention, de santé et d’action sociale, de recrutement et d’emploi, etc.

Le CIG Petite Couronne est idéalement situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le métro (Église de Pantin, ligne 5) et le RER (Pantin, ligne E). Son environnement est agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Nos locaux bien aménagés et nos équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.

Vous aimez l’organisation, le travail en équipe et le contact humain ? Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de l’action sociale au travail ?

La Direction de la Prévention, de la Santé et de l’Action Sociale au Travail (DPSAST) recherche un assistant pour renforcer son pôle administratif composé de trois assistantes, un gestionnaire administratif et financier, et d’une assistante de direction.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la DPSAST, vous travaillez en lien étroit avec les services des dispositifs psychosociaux, du conseil insertion et maintien dans l’emploi (CIME) et de la médecine préventive, en leur apportant une aide administrative et logistique quotidienne. Vous avez en charge le secrétariat général et le suivi administratif de ces services.

Vous participez également activement au bon fonctionnement du service, à l’élaboration des communications, à l’information, l’accueil des partenaires ainsi qu’à la gestion des dossiers, documents et courriers.

Formé à la gestion administrative, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et des environnements numériques de travail. Vous avez de bonnes capacités d’organisation, de rigueur, une aisance relationnelle et l’esprit d’équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux.

Vous travaillez 38h30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT.

Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.

Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’une IFSE, d’un CIA et d’une prime annuelle.

Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.

Vous pouvez opter pour des tickets restaurant avec de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, auxquelles l’employeur participe.

Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par le CNAS.

Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».

Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.

Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG Petite Couronne a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.