ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H)

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H) 

CONTRAT D’APPRENTISSAGE 

LES PRINCIPALES MISSIONS

• Gestion administrative du site 

- Gestion administrative et physique des mouvements d’entreprises

- Contribution au développement de la programmation et gestion logistique des ateliers et des événements 

- Gestion des espaces collectifs 

- Suivi des appareils mis à disposition (copieurs / accès internet / visio) 

- Suivi de l’organigramme des clefs et des boites aux lettres 

Missions d’appui à l’accueil

- Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs 

- Réception des colis / courriers / lettres recommandés et distribution le cas échéant

- Paramétrage des cartes d’accès et remise des clefs, cartes et boitiers émetteurs 

- Actualisation de l’affichage 

- Suivi et mis à jour de tableaux indicateurs 

- Recensement des besoins consommables (produits ménagers) 

• Suivi et orientation des entreprises intervenantes sur site 

- Recensement des interventions techniques sur les deux équipements via le logiciel e-atal (saisie : suivi/ relance) 

- Accueil et orientation de la régie technique sur les lieux d’intervention. 

- Accueil, orientation et accompagnement des entreprises prestataires de l’EPT lors des interventions et lors des vérifications et contrôles périodiques. 

- Gestion des plannings d’interventions (extincteurs/ électricité/blocs de secours/portes sectionnelles/alarme anti- intrusion / alarme incendie / portails / portes sectionnelles / nuisibles).

- Suivi administratif des interventions en attente des entreprises mandatées par le Patrimoine Bati.

• POSTE BASE A VIRY-CHATILLON (94) 
• CONTRAT D'APPRENTISSAGE 
• PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75% 
• DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/05/2025

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés. 

CONDITIONS 

• Connaissance de l’environnement d’une entreprise, connaissance des techniques d’accueil, technique de prise de note 
• Tempérament proactif et réactif, bon relationnel, implication, sens de la qualité du service rendu, esprit d’équipe, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilit