Assistant administratif et juridique H/F

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

+ de 220 métiers

+ 100 recrutements par an

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
• 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
• Possibilité télétravail.
• Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
• Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
• Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant.e administratif.ve et juridique

Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs·trices et des adjoints.es administratifs.ves

SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES

Au sein de la Direction Administrative et Juridique :

4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives cimetière/
30 collègues
Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement

Votre contribution au sein de notre collectivité
Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes :

Préparation, suivi et organisation du conseil municipal

- Préparer les séances du conseil municipal

- Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires

- Tenir le registre des délibérations

Traitement des actes administratifs de la collectivité

- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales

- Effectuer le classement des arrêtés municipaux

- Rédiger les arrêtés de délégation des élus

- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)

- Tenir le recueil des actes administratifs

Suivi administratif des contrats de police d’assurances

Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier

Assurer le secrétariat du service

- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes

- Gestion des appels, prise de messages

- Réception, traitement et diffusion d’informations

- Tri, classement et archivage de documents

Nous sommes faits pour collaborer

Vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, organisé·e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.

Vous êtes doté·e d’une bonne compréhension orale et écrite.

Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.