Assistant administratif et comptable F/H

45 000 habitants
Au sein d’une Agglomération de 151 000 habitants

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!), le renouveau urbain et l’écologie urbaine.
Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

La Direction des Services Techniques est composée de 8 services. L’unité Comptabilité Finances est constituée d’une équipe de 4 agents.

L’assistant administratif et comptable est chargé d’exécuter et surveiller les opérations comptables en lien avec les responsables de service pour ajuster les éléments d’ordre comptable ou budgétaire.

Dans ce cadre, la Ville de Saint-Brieuc recherche son futur : Assistant administratif et comptable F/H.

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur des services Techniques, vous aurez pour principales missions :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques de la cellule comptable.

• Créer et mettre à jour les rapports généraux et tout autre document administratif ou comptable concernant le service (rapport d'activité, tableaux de bord).

• Exécuter les processus administratifs : avenants, subventions, délibérations en liaison avec les responsables respectifs du suivi des projets et chantiers.

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget

• Réceptionner, traiter, vérifier, classer et archiver les pièces comptables.

• Veiller au respect des délais réglementaires et du suivi des procédures.

• Réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

PROFIL DU CANDIDAT

Idéalement doté d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une solide connaissance en comptabilité publique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques dont la suite LibreOffice, les logiciels métiers de type SEDIT MARIANNE et les outils collaboratifs (messagerie, gestion des agendas, intranet).

Vous avez des compétences reconnues dans le domaine du secrétariat.

Vous appréciez travailler en équipe et un bon relationnel.

Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans le cadre de vos missions.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs

• IFSE liée aux fonctions

• Participation employeur prévoyance

• Amicale des employés municipaux

• Rythme de travail : temps complet, du lundi au vendredi

• Lieu de travail : Hôtel de Ville

Les entretiens sont programmés le 11 juillet

Si vous êtes intéressé par ce poste, vous pouvez adresser pour le 2 juillet 2022 votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, dernière situation administrative à recrutement@saint-brieuc.fr ou par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1

RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Olivier LE PERSONNIC - Directeur des Services Techniques au 02.96.62.56.47 ou Gaëlle ERQUIET – Chargée de recrutement au 02.96.77.20.61