Assistant administratif et comptable DSI (H/F)

Ville de Dammarie Les Lys, 22 976 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min). 

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

La ville recherche son/sa assistant administratif et comptable de la direction des systèmes d’informations en contrat de remplacement.

CDD de 6 mois

Description du poste :

En qualité d’assistant administratif et comptable, vous assurez la gestion administrative des contrats ainsi que le suivi budgétaire de la direction des systèmes d’informations.

Vous êtes en lien direct avec le Directeur des systèmes d’information.

Poste à pourvoir immédiatement par voie de contractuelle. Catégorie C.

Vos missions (non exhaustives) :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et orientez le demandeur vers l’interlocuteur compétent,
• Vous avez en charge la gestion des courriers et des parapheurs,
• Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers,
• Vous tenez à jour les tableaux de bords de la direction,
• Vous réalisez le rapport d’activité annuel,
• Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement ...),
• Vous saisissez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus,
• Vous avez en charge la gestion administrative des contrats (mise en signature, renouvellement, résiliation, rédaction des délibérations, décisions du maire, etc.)
• Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi des contrats (alertes dates de fin, consommations, état du parc, etc.),
• Vous avez en charge la gestion budgétaire et suivez l’exécution budgétaire des contrats de la direction,
• Vous aidez à la préparation du budget (recensement des besoins des services, demandes de devis, etc.),
• Vous émettez et suivez les bons de commande

Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications métiers (cockpit, Active directory, ciril, acropolis, airdelib, etc.).

Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires.

Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.

Vous avez une excellente communication orale et écrite.